三、公关策划书写作要领

根据上述基本写作模式，作者应写出公关策划书的构思，同时注意掌握某些写作要领。具体来说，公共关系策划书的写作应注意以下问题:

(a)活动的内容必须明确具体。运营公共关系计划的第一件事是使公共关系活动的内容非常详细、具体和清晰。不能省略任何细节，以便批准计划的负责人和执行计划的操作员一眼就能知道。这是一本可行的公共关系规划书的基本要点。

(二)必须明确活动的目的。公共关系的总体目标是树立企业形象，提高企业的知名度和美誉度，协调企业与社会各界的关系，为企业的健康发展创造和谐的内外部环境。然而，每一项公关活动都将聚焦于一个具体而直接的目的，有些是为了展示新产品，有些是为了促销，有些是为了与顾客建立广泛的联系，等等。因此，这一直接目的必须在策划书中明确陈述并体现在具体内容中，以便执行者能够准确理解策划者的意图，从而能够按照公关目的的要求，忠实、高效地实施策划书中的活动内容，创造性地发挥其主观能动性，产生良好的公关效果。

(三)对公众进行简要分析。为了使经营者能够更好地了解他们想要影响的公众，从而更有针对性地开展公共关系工作，公共关系规划书必须简明扼要，对具体的公众进行一些分析。包括公众的年龄结构、职业特征、心理特征、需求倾向等。，还要让高管们知道哪些公众是行动公众，哪些公众是已知的，哪些是潜在的公众。

(4)提议的目标必须是可衡量的。公共关系活动产生的不是直接利益，而是隐性利益。然而，这并不意味着公关活动的效果是不可衡量的。然后，预期的目标和要达到的效果应该在公共关系规划书中明确说明。应尽可能量化充满活力的，不能量化的应尽可能清晰。它们不应该用笼统、抽象或模糊的术语来写。

(5)活动预算必须详细。公共关系活动是一项复杂的工作，需要各部门的合作与配合，以及财力和物力的支持。然而，为了用最少的投资最大化公共关系活动的利益，必须有详细合理的预算。包括人员、物资、资金、时间等方面的预算。也就是说，公共关系活动必须达到预定的目标，并在预定的时间内用预定的人力、物力和财力完成预定的活动。因此，预算的编制必须详细，以免造成浪费和混乱。最重要的是资本预算。一般来说，公关活动的费用一般包括:员工工资、调查费、培训费、广告费、宣传资料费、场地租赁费、差旅费、礼品费等。这些费用应列入预算，并提交主管领导批准。

(6)制作相关附件为了保证公关活动预期目标的顺利高效实现，需要在一些特别值得注意的方面专门制作一些附件，如公关活动内容的细节、宣传材料的细节、预算细节、活动日程安排等。，同时正在准备一份完整的提案。这些附件应与计划的主要部分同时完成，并一起使用。