我经常说，如果一个人建立了更多的思维框架，他的时间管理能力就会变得更强。

这有什么意义？

具体来说，任何看似普通的工作实际上都包含各种框架。如果你对你的工作有一个整体框架的概念，你可以提前预测你的时间消耗，然后合理地安排你的精力去应对各种可能的事情，特别是提前在零碎时间里应对一些不重要的事情，或者利用工作中不可避免的零碎时间去思考其他问题，这不仅可以充分利用时间，也是一种改变你的思想和休息的方式。这样，你可以大大提高你的时间利用效率。

我在写《不要等到毕业后》。当谈到大学生转专业的愿望时，我也要求每个人首先了解转专业的整个过程。不同的学校程序有不同的程序。你需要了解整个过程和处理周期的节点，然后才能权衡改变专业所需的时间和精力。

这是一种做事的方式，做任何工作都是一样的，首先要建立一个工作流程框架。这种方法也有一个令人愉快的说法，叫做“大局观”。一旦一个人有了大视野，他就能以忙碌而有序的方式做事。我不会仅仅因为我想错过这里的一些东西而暂时想到那里的一些东西而成为一名消防员。

我分享了一个关于“如何邀请客人做校园演讲”的长微博，我只是把它作为一个例子来分享。

我把特邀演讲分为五个主要阶段:1。活动策划-2。客人预订-3。正式邀请-4。现场活动-5。活动摘要

我将只讨论本文中所写的活动规划阶段的总体框架。

在这一阶段，我设计了“社区讲座活动规划要点表”，主要内容如下:

1.讲座观众:讲座的目标群体是什么？

2.讲座主题:哪些主题可能是目标群体感兴趣的，它们能被官方认可吗？

3.邀请客人:你能邀请哪些客人？你能长期合作吗？

4.讲座规模:组织规模是多少，场地有保证吗？

5.演讲费用:多少宣传费用，客人旅行和礼物费用，劳动力成本？

6.演讲时间:演讲可以安排在多长时间内？

有了这种形式，每个人都会在局部阶段有一个整体的思考。此表单也是工作完成列表的自检列表。如果完成了一个项目，在你的课程计划中就不会有低层次的遗漏，从而在后期导致大问题。

校园讲座中的常见问题:

例如，有各种各样的社团邀请我去演讲。大多数社团看到我鼓励他们邀请我在学院和大学里讲课，并试图这样做。但事实上，要发展一个社会，一个人应该有自己的方向。人们不能满足于邀请名人来演讲。一个人应该考虑为了自己的社会发展需要邀请什么样的名人，以及与什么样的目标群体分享。

如果方向不正确，许多讲座自然无效，那么后续的组织工作实际上是浪费时间。(这种定位也是做演讲时需要考虑的)

其他学生在网上和我预约了讲座，但是他们没有提前和学校沟通好。他们在去学校之前和我谈了半天。他们被学校拒绝了，并告诉我很抱歉学校不同意。

这是一个主要的错误——在发出邀请之前必须获得内部许可。为了与外界交流，我们必须首先处理好内部的关键资源，然后我们才能自信地邀请客人，否则我们将浪费每个人的时间。

如果你有这个清单，让我们看看。即使没有什么工作经验的人也能尽快一个一个地做主要工作。

这样的清单可以帮助新手做好工作，也可以帮助他们快速积累经验，还可以防止他们犯错误，让老人去灭火。避免这些问题自然会节省工作时间。

为了节省时间，需要有人仔细总结工作的细节，并将其组织成标准的SOP流程、自检列表或其他便于每个人操作的形式。

像我的朋友@肖秋水，她经常出差，所以她做了一个关于出差的自我检查清单来检查她的思维导图。每次出差，她都会再看一遍，自然她不会错过任何东西。当她想用它的时候，她会借它或者到处找它，浪费很多时间。

对于这样的名单，她不仅做了一次商务旅行，还做了一次旅游，现在她又做了一次培训。由于目的不同，列表需要经常更新和升级，以确保您的整体时间管理框架始终与您的当前情况保持一致。这被称为企业管理中的过程优化和改进。

因此，我不仅要总结我做过的事情，还要花一段相对自由的时间来思考这些事情的原因和后果，并把它们变成一个经验框架。下次我采取行动时，我会考虑这个框架。如果我看一看，我就会知道如何立即解决这个问题。

这种重复，或者类似的工作，我可以达到比普通人高十倍的效率。

这种总结不一定是一件大事，它可以是生活或工作中的任何小事，越是重复，就越值得深入总结。

例如，我总结了如何查找图片，如何写博客，如何创建论坛，如何谈论QQ，如何管理QQ群，以及如何选择开车上班的路线。...

关键是你应该培养习惯，把生活中的相关事情变成一个小框架。虽然你会先在总结上花很多时间，但最终你会节省很多时间。

在这一点上，我还能说什么是好的结论呢？

当别人看到你的总结并知道他们能做什么时，这才是一个好的总结！

否则，不管你做多少工作，都只是经验，不是经验！

经验必须是经过结构化思考后可以系统复制的东西，而且可以复制的东西总能找到节省时间的方法。

我经常说一个好人只有完全做一件事才能充分证明他的能力。