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2017年创意年会策划

发布时间:2022-04-14 00:00   点击量:

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我们公司这几年都是用的千寻塔文化传播有限公司,负责人小刘超级专业和负责人,创意节目都是他们旗下已经非常有名的君悦凯乐艺术团表演的,舞蹈就不用说啦,VIP舞团,无数个专业奖项冠军获得者亲自给我们编排和伴舞。因为很多节目都是结合公司文化编排的所以很需要耐心,他们公司真的不仅仅是专业,更重要的是很贴心。

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2017年创意年会策划

如何让年会活动策划的有创?如何让年会活动策划的有创意

一、 要结合公司类型,参与人数,领导的重视程度,今年的公司效益,活动经费,尾牙标准,年会性质,员工整体素质水平,如:有的公司喜欢年终奖在年会时候宣布,纠结。有的喜欢年会中穿插人事变更信息,头疼。有的喜欢狂欢的,活动是简单的一场中式聚餐,还是有其他活动来丰满等,还有活动场所年会规模和年会主题。

如何策划一场高逼格的特色年会?

一、举办年会的成功要素

最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。

首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。

然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。

最后:经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。

年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

二、在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素

1、年会目的

所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好酒店总结也好,无非就是由酒店和酒店人两个方面来看:

酒店高层方:讲话讲好、活动做好、年会效果好

酒店员工方:吃好、喝好、玩好

2、年会主题

所有酒店年会主题基本一致,任何酒店任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。

主题最好以口号形式出现,例如:“爱我酒店,凝聚进取,共创未来”,“同心同德,齐心协力,与店同心,与店共荣。” 等等,结合酒店情况创意。

3、年会流程

年会举行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间安排。

举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。

场地选择上,根据酒店年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是自己酒店、公司、外包会场。

这里大家要做出斟酌的是:

(1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。

(2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。

(3)外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。

4、年会形式

年会的形式通常会选择如下几种:

(1)全员大会+节目表演

这种组合基本上晚上,比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在节目表演环节中。

(2)聚餐+节目表演

节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。

选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。

节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。

根据酒店规模,小的酒店多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些赚大钱的酒店,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。

此部分将年会流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”,全员大会播放公司纪录片,董事长发表公司全年业绩情况总结,分发各部门新一年任务,精英团队展示。各部门提报节目表演,穿插优秀员工,优秀团队颁奖环节。在会场进行自助式冷餐会。

5、年会会务

会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。

而会务组的工作主要有这几个:

1、洽谈场地、酒店;

2、采购物资;

3、DJ、主持;

4、下发通知;

5、引领接待;

6、组织活动;

7、布置会场;

8、活动环节时间把控;

9、物资制作;

10、突发状况应急处理。

要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。

6、年会预算

预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。

年会奖品选择尽可能实用的物品,或者健康类的体验感受,如健身卡,足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖,会每人发一注2元彩票,也是十分有趣的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。

到这里所有的策划环节全部结束了,各位根据自己酒店的需求对号入座,选择自己合适的活动来完成自己的策划即可。可以参考人家的,最好的是找一个公司给你策划,根据你们企业的特点来进行设计和策划,有了区别于其他的特色就是高逼格设计唯尚。

2017年创意年会策划

怎样做有创意的年会策划!

年会策划一般都不简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。企业年会策划,是指每年春节前期,企业将举行的辞旧迎新庆祝活动.每当辞旧迎新时,企业总要对一年来的经营状况进行总结,并制定新年计划,同时对一年来勤奋踏实、团结协作、勇于创新、积极进取、辛勤工作中涌现出来的优秀员工进行评选表彰和奖励。

那么,如何策划好这样一年一次的企业年会,让辛勤工作了一年的员工高高兴兴、快快乐乐地度过一个难忘之夜,并通过这样一次活动,把企业文化的精神传递到每一位员工的心中,这是企业文化建设中一项不容忽视的重要内容之一。

一次有创意的好企业年会活动,可以从以下方面进行考虑:

1、年会主题和中心思想做整合、用一个词语或者一个意境来概括您要表达的主题和中心思想,这样便于记忆也便于传达。比如一个公司在这一年里并未达到公司的目标或者业绩,老板想要鼓励员工再接再厉。那么您的主题就可以确定为一些奋发图强、坚韧不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心语。例如:激情、跨越、执着……

2、在您的主题思想确认后,您就可以请设计人员为您打造一个主题画面了,这个画面将贯穿您的年会始终,让员工感觉到大气并能对之印象深刻。这样就用视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。

3、确认您的年会场地。包括时间、地点、人数、用餐、布置等等内容。这些是一场成功年会的基础,在场地确认后就可以根据您确认的会场各个地方的尺寸来制作您需要的宣传物了,背景板、签到台、搭建的舞台等等,将您的主题画面良好的运用到各处去,形成浑然一体又细致周到的会场氛围。

4、细致周到的安排为您的年会加分。交通,乘车,小小的年会指南卡片,座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会井井有条,也会让人体会到年会策划者的缜密和周到。

5、接下来您就可以确定年会的日程内容了。如开场、中间环节的设置,如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪。经过一年的工作,这个时候老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。当距离感和生疏感消除之后,那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的。

当然如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者多花些功夫在这里,或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景、也或许就是一些曾经的回顾和员工的成长经历。这些都让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己,使命感和被关注的感觉就会油然而生。良好的调动员工情绪是一个成功年会必不可少的元素

6、良好的开端就要配合精彩的过程,那么年会的环节如何设置。策划者要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。观看一台盛大的演出和自己参与表演一出剧目的感觉是有很大差别的。我们在策划年会的时候员工的参与度也是一个重要的事情。如何保证节目的可观性又增加员工的互动是一个值得思考的问题。

不要忽视鼓励和奖励。年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工,传达新的战略思想,对一年的工作做个总结。所以这一年里谁的贡献特别突出,谁的表现特别优异,谁又有什么特别的地方值得大家学习。也许你可以做一颗长满苹果的树。

7、收获之后,每个苹果上都有员工的事迹和贡献。那么每人一个苹果互相学习一下,大声的念出来,给予适当的奖励。 互相学习团结进取。保证你的员工即兴奋有觉得得到了认可。记得阳光普照哦,不管谁人人有份,才能保证上下一心,不会有人感觉被忽视和冷落。

8、接下来就是完美的结尾了。年会高潮之后的划转,也许是领导的几句慷慨激昂的语言,也许是语重心长的一种激励。或者是一个全体员工对公司的祝福收集等等,不管哪种形式。还是那句话,别忘了激励你的员工,让他们感受到和领导和企业的亲密感。这样你的年会将会是非常成功的一场年会。

9、年会结束了,您开心之余还有未尽的工作哦。高兴开心之余,员工如何返家。交通安排也是您必不可少的职责哦。是否觥筹交错之际有人喝的多些有了醉意。安排这些员工安全的回去也是成功的年会后续工作中的步骤哦。与酒店或者餐厅结算消费,打理现场。

10、是不是很开心的成功策划了一场年会呢,首先要恭喜您都做到了。接下来还有一个锦上添花的工作哦,那就是将您的主题画面的一些制作物拿回公司悬挂或放置。这样不会让公司或企业所传达的精神主旨迅速消失在员工的视野里,而且连续的视觉感官,会让员工牢记年会传达的思想哦。高逼格的年会应该是活动信息化,比如:电子签到,电子抽奖,电子表决等等,这是多数公司主办年会的选择。这些信息化应用其实很简单,可免费实现,只要在248签到平台注册就可应用上去了。。。试试多屏互动的GO互动,可以通过微信签到,手机发弹幕到大屏幕上,滚动抽奖,还可以制定个性化的互动游戏,使用手机及可方便参与,不需要你费尽心思想创意,还要制作道具,还担心没人参与,省事省力。现在最有趣的年会策划当然是用现场大屏互动软件了。从年会开场签到到年会暖场互动到年会抽奖环节,都能帮忙搞定。省去熬夜秃头想年会游戏的烦恼。而且现场大屏互动软件的背景酷炫又吸睛,在吸引现场来宾注意力的同时,还能避免因为来宾上台会感到尴尬的场景。

比如新版3D签到功能受到非常多公司,商家的欢迎。现在来宾们扫描二维码,填入信息就能完成签到。同时微信头像会显示在大屏幕上。现在来宾的所有头像还能组成圆柱、立方体等图形,给现场来宾们全新的年会签到体验。

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