2113活动中最常见的三个问题是:5261A)活动现场分工不清导致管理混乱4102；B) 16.53%的现场物品因活动早期准备不足而丢失；缺乏应对现场紧急情况的准备和技能。因此，在进行这些活动之前，你必须做以下三件事:1。角色划分角色管理的前提是科学划分参与活动的所有人员的角色，这也是实施作业活动现场工作的基础。在角色划分过程中，不仅要注意角色的独立性，还要注意角色所包含的工作的系统性和关联性。因为角色划分的最终目标是使工作划分清晰且易于操作。例如，对于有表演内容的新闻发布会或时尚发布会，舞台将包括声音、灯光和舞蹈美。但在表演方面将涉及到主持人、演员和道具。为了保证演出的顺利进行，舞台一方必须充分满足演员的需求，演员也必须了解舞台一方的要求。他们之间的联系并不是说很密切，安排一个人承担全部责任是再好不过的了，但是因为各方事务太多，似乎一个人就足以处理他们。而且，双方的人员都有明显的系统属性，所以最好将双方的管理分开。当然，双方领导人之间的沟通将变得非常重要。但如果是一场小型演出，也许一个人就能轻松搞定两件事。(1)活动组织者:主要包括组织者、承包商、协办者以及参与活动总体规划和运行的其他单位和个人。无论是在程序上还是在事件的实际处理过程中，组织活动的各方都需要非常密切的合作和联系，这对他们的管理和协调也非常重要。(2)场馆方:主要指场馆的所有者或管理者。例如，音乐会在体育场举行时的体育场侧，活动在社区举行时的社区街道办事处或物业管理侧等。在活动的全过程中，他们充分发挥了对活动实际操作的检查和配合作用。(3)演员/主持人/参赛者:这方面主要包括演员、主持人、参赛者、演讲者等。参加活动。所谓表演主体人员，是指在整个活动过程中具有表演、展示、言语等行为的人员。这种称谓主要是为了区别于活动的主要人员，因为大多数时候活动的主要人员主要是观众，但观众必须分开管理。(4)舞台/灯光/音响制作人:主要包括舞台施工、灯光安装、音响调试等方面的人员。(5)嘉宾/观众:主要包括领导、嘉宾、评委、观众及其他在场人员。对于一些大型活动，由于参与人数众多，相关活动频繁，来宾和观众也可以分开管理。⑥媒体记者:主要包括活动邀请的媒体和自愿前来采访的媒体。因为每一项活动都会产生一定的社会效应，而许多公关活动的最终目的是增加宣传力度和扩大影响力，媒体参与对于整个活动的效益评价具有很大的参考价值。因此，媒体的管理自然是独立的。有时，一些大型活动的每一项都可能有许多事情要做。例如，一场大型演出可能有很多事情要做，比如演员、道具、演员住宿、后台设备等。这时，在角色划分的基础上，每个项目可以进一步细分。简而言之，在角色划分时，应充分考虑具体活动的实际情况，并根据实际情况确定划分的具体内容，以达到事半功倍的效果。