预算管理培训落地,执行6大要素
全面预算管理计划有明确的目标,但应“目标明确、方法可行、沟通恰当、程序合理、激励恰当、考核有效”地实施。预算不是空谈,预算是可以实施的。
工具/原材料写作:贾族“全面预算管理实践”的作者方法/步骤11
对于实施,明确的目标是实现目标。准确、可实施的目标设定是预算、政策制定和激励评估的基础,也是预算管理的重中之重。
22.该方法可行
在第一级,下级的任务是执行,上级的任务是监督,下级要对上级分配的任务作出承诺,上级要对下级的结果负责。因此,为下属提供具体的操作方法和培训是上级的主要工作。提供具体的操作方法不是一件简单的事情。制定可行的方法需要决策、支持和反馈的有效协调。没有办法,没有预算,没有目标可以实现。
决策要结合市场情况,要求上级下到基层,观察现场情况,了解一线情况。预算执行中不可能产生官僚主义,上级不能只说不做。支持是上级对下级的业务指导,是手把手的培训。下属一开始做不到的事情,上级应该向下属展示。对于管理层来说,教学工具和方法远比传递思想重要。鼓舞人心的培训不会带来持续的业务增长。解决问题更多地取决于方法,而不是影响。当然,任何一种方法都有缺点,实施过程中的反馈将有助于进一步改进。
33.沟通到位
为了有效地提高执行力,上级应明确说明分配给下级的工作,相互充分沟通,并对目标任务的完成取得相对一致的认可。否则,上级的安排将被完善,而下级的执行将会变形。
44、合理的流程
这个过程是员工遵循的原则,并回答关于如何做这项工作的问题。在许多引入预算管理的企业中,这一过程只是形式上的,是挂在墙上的装饰,是员工在实施过程中很少遵循的过程。这一结果有两个原因:
(一)组织结构已调整,流程未调整,无法实施的;
(2)预算计划获得批准,责任、权利和程序不匹配,导致不愿意执行。
55、激励到位
激励有三层含义:力量到位、描述到位和现金到位。动机应该在市场上有竞争力,在员工中有吸引力,并且在公司中持久。动机的描述应该简明易懂,最好是形象化。落实到位意味着领导者说的话必须算数。
66.评估是有效的
有三件事要做:第一,评估应该真正发挥指导作用;第二是避免人为干扰。第三,要严格执行处罚措施。
如果一个企业没有执行力,它就没有竞争力。如果不能解决执行问题,预算就只能是纸上谈兵。对上级来说,行政权力就是领导。对企业来说,执行力是预算落地的关键。没有执行只能是“只有预算没有执行,预算只是纸上谈兵”。
有效的执行取决于持续的培训。高效率是让员工养成良好的做事习惯,而习惯只有通过严格的训练才能养成良好的做事习惯。在全面预算管理中,企业一般更注重预算编制而不是预算执行。他们经常认为预算准备已经完成,预算执行没有问题。事实上,预算执行是预算的开始,也是最困难的工作。企业在编制预算时花时间和精力在培训上,但不重视预算执行方面的培训。这是一件非常致命的事情。
最终原作者:贾祖