酒店会议策划具体内容有哪些

一、 联系：

二、 商务会议策划：

三、 方案提供： 把基本的策划思路和客户沟通，并形成文字方案，以便客户在其单位的备案和审批； 要注意会议现场的互动问题，讨论交流的一些方式，有举手发言的，也有发消息至大屏幕上的，像鲁豫有约那样的大屏幕互动。现在比较流行，感觉可以提升会议档次，有接触过类似软件的叫乐乎现场，百度可以搜索

四、 前期考察：

在前期的一些基本交流后，客户一般会选择进行策划方案的实地考察，我们将提供所有的协助；

五、 合约：

考察满意后，进行合约的签署，把所有接待涉及内容编写入内，而且细节相当重要；虽然前面略嫌烦琐，但是后面很多相关问题解决起来就非常流畅了。

六、 预付款：

签好合约我是要求有一定的预付款的，这样整个会议过程才会流畅，因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款；如果不提供预付款，我们的订单随时有可能被取消；这是件不可弥补的麻烦事，特别是会议人数多的时候。

七、 预订：

这是我们必须认真操作的一件事，把合约相关的一些接待单位预订好，该给的预付款一定要到位。

八、 接待：

九、 商务会议总结和结算：你好！

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南京哪里酒店适合开年会？

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