每项活动都会有意想不到的意外。这些超出了人力资源的控制范围。要想在活动中做得好，活动的策划者必须有很好的适应性。让我们来看看适应性对博斯媒体活动的影响。

例如，2006年4月，我们在三亚举办了一个大型的佛教音乐晚会，名为“蓝海、明月、慈悲”。傍晚时分，有一个载有歌舞的佛教音乐节目。当节目即将开始时，歌手突然想上厕所，但他不知道如何安排舞台上的表演。他也忽略了与导演的联系，导演催促他表演。就在他去厕所的时候，他的项目开始了。舞台上的舞蹈演员已经在互相跳舞了，因为这是对口型，歌手的歌声也在表演现场被听到。几秒钟后，歌手从厕所出来，直接冲到舞台上。面对突如其来的事件，这位台湾导演在危险面前保持冷静，制止了这位歌手的非理性行为，因为这种冲上去肯定会让观众迷惑，成为一个重大错误。导演会犯错。音乐开始后，他会为歌手找到一个合适的位置从舞台后面出现。下面的观众不会觉得这是一个艺术设计。

由此可见，突发事件的出现不仅会考验策划团队的应变能力，还会考验团队的合作能力和毅力。任何意外事件都可以通过任何方式解决。如何解决？一是依靠应变，二是依靠团队的合作精神和毅力。据说一切都取决于人。我们必须面对任何意外事件，而不是逃避它。这也是我们在活动中应该坚持并在执行过程中尊重的一个概念。

意想不到的事件经常会让人感到意外。从理论上讲，这些事件只能预防，不能完全避免。因此，事件策划者本身必须具备出色的应变能力，以便在事件发生时将影响降至最低，甚至将危机转化为和平并使事件更进一步。