公司年会我该如何去策划呢

年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。

年会的组织大致分为七个环节：

（1）确定活动立项

（2）制定预算

（3）选定会务代理

（4）确定方案

（5）确认实施细节

（6）结算

（7）总结

年会的组织有五个要素：

（1）预算

（2）人数

（3）参会人员组成

（4）会议主要议题

（5）会议时间

这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐标、礼品、活动安排等一系列决策。

在制定预算环节，主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品，有的年会还要加上会后的旅游预算。

51团建选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法：

第一，可以节省预算，花同样的钱可以办更多的事。一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。直接向酒店订场地和客房反而比通过会务公司报价高

第二，可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，它们可以按照要求很快找到合适的地点和报出初步的预算。

第三，更好地协调酒店关系，以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的规定，在下午14:00以后客人方可入住，特别是在旅游旺季。如果您的会务活动人数众多(比如用房数在100间以上),而酒店在前一天是满房的情况下,就会造成大批客人到店后无法入住的情况,这时候就需要会务代理公司动用人脉和酒店各部门(前台、礼宾部、客房部等)进行协调,以解决入住问题。另外，在会场搭建时的提前进场时间也需要和酒店工程部、宴会厅及保安部进行协调,如果没有会务公司的协作,组织者会增加很大的难度。

在确定方案环节,首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。

51团建接下来是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：

a邀请的贵宾及确认其成行；

b舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；

c文书工作、会议资料的准备；

d房间分配表；

e用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；

f交通安排；

g各项工作的负责人及联络方式；

h支付各项定金的时间表；

j表演者的邀请及确认；

k礼品、胸花、指示牌、胸卡；

l会务照片及录像资料的制作和赠送。

在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。

在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的5-10％以内，酒店是可以灵活处理的。

51团建总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。公司年会也成为每一个公司每年准备的一项工作。可以让公司的全体员工齐聚一堂，让大家感受企业文化的内涵，体现团结拼搏的一面。所以企业年会很重要，举办好企业年会更重要。 专业的会议服务公司说，企业年会的成功举办需要做好多方面的准备。一般企业年会包括的内容很多，企业的文化宣传、企业优秀员工事迹表彰、美轮美奂的舞台布置和具备视觉、听觉的舞台节目等等，这些是一场年会中不可少的几道风景线。 （一）、 内容的融合 企业年会中少不了的项目就是一年总结工作、表彰先进、宣布目标、动员激励、犒赏三军、沟通凝聚、显示实力等等。但是专业的会议服务公司告诉大家说，让年会尽量单纯点。企业年会不是内容多才能打动人。能让人记住的，能打动人的，甚至能使人回味的，就是那瞬间的一种调性、一个场景、一段音乐、一句话。这些也许很简单，但是它代表着一定的力量，也许会给人留下很深的映像。所以企业年会不要多而繁，要少而精。 （二）、人心的融合 不管年会是否有外人（比如供应商、客户、家属、领导等）参加，我认为都要通过策划，将大家融合在一起。个人比较反对刻意地区分，比如做游戏时，分成客户队、嘉宾队、员工队等；甚至在年会中，都不适合按部门划分、按等级划分！应该让年会成为一个平台，让平时不太打交道的人更多地交流、了解；让员工说说老板的话，老板干干员工的事，在此刻，拉近距离，融为一体，这样才会有好的效果。很多公司把年会称为“家庭聚会”，既然是家庭，又何必分彼此呢！ 有了“融合”打底，要“释放”就容易了，因为一个轻松的心态和氛围，能让人的情绪和心灵的得到释放，想笑、想哭、想尖叫。 （三）、企业年会内容要丰富，要让在场人员要笑、要哭、要尖叫 1、要笑。快乐，这是必须的。年会上逗笑的四大法宝：主持插科打诨、员工搞笑耍宝、游戏囧态百露，领导出丑现眼。把步骤、节奏、分寸策划好，并考虑到舞台效应和剧场效应，整个年会的气氛就会很轻松。 2、要哭。煽情技巧很多，让老板感动，可以回顾公司创业初期的艰辛，忆苦思甜；让员工感动，可以提及他们的家人，以及员工间的情谊……当然，爱，是永恒的主题，也是最能触动人们心灵的。只是，在运用的时候，一定要注意方法、尺度以及一些细节，不然只会让人觉得肉麻，甚至毛骨悚然，影响情绪和氛围。 3、尖叫，是比较复杂的情绪，也是现场效果好的表现。快乐地尖叫、感动地尖叫、惊喜地尖叫、起哄地尖叫……无论哪一种，都挺好。要引发尖叫，就一定要注意“叫点”的节奏，其突然性、冲击性、互动性，都很重要。一贯活跃的员工、平时严肃的领导、意想不到的嘉宾、较高质量的节目，都是制造“叫点”最好的元素。 另外，新颖的主题一直是企业年会所提倡，能从始至终引发与会人员“内心的尖叫”。陈词滥调的主题、乏善可陈的内容，即使有尖叫，也只是个别员工、领导捧场赏脸而已。 （四）、企业年会也可以尝试新主题：绿色低碳年会、光影年会、融情年会、艺术年会…… 新，不是绝对的，不是说和以前所有的都不一样，其实“新”强调的是种意识和技巧。新理念、新组合、新表现，都可以让主题耳目一新。 1、绿色低碳年会。能不能结合公司的“开源节流”在年会举行的这一天，全公司推行“绿色一天”，节能、旧物交换、回归自然、素食晚餐年会、、年会没有灯光、、、所以说“现在不节能，未来很黑暗”…… 2、艺术年会。艺术不仅用来瞻仰、欣赏，还应该体验。用艺术的新意，让企业员工感受到不同的企业年会艺术的一面。 当然企业年会岂止是只有这些内容，它可保罗万象。企业在策划其活动时抓住基本点，同时本着创新的原则，为企业年会增添更多光彩，让活动举办成功。

求公司年会活动策划方案

2013年公司年会策划方案

时间：2013年12月31日

地点：XX公司

参加人数：公司全员

参加部门：公司内所有部门

所需时间总计：3小时

一、活动目的

1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年销售太阳能便携微厨房的热情，提高太阳能便携微厨房的销售佳绩。

2、对2013年工作进行总结，对获得的佳绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标

二、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。

三、年会主题

扬帆起航 ● 辉煌2014

四、年会安排

1、年会形式

领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。

2、年会人员安排及职责

1)会场总负责：XXX

主要工作：总体协调，人员调配

2)策划、现场协调：XXX

主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集；

3)人员分工、布场及撤场安排：XXX

主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排；

4)活动主持：XXX

主要工作：根据活动流程进行活动主持。

五、会场布置

1、户外主会场

A：内容：本公司的LOGO及年会主题

B：彩带、气球与鲜花等点缀会场

C：座位环绕排放，围绕主席台。

2、签到处：

制作一个指示牌，设置签到处。

六、年会流程

1、主持人开场白，邀请领导致辞；

2、表彰优秀员工；

如：奖项及获奖名单、优秀团队奖等

奖品设置：

奖品：一等奖：太阳能便携微厨房；二等奖：iPhone；三等奖：7天带薪度假，

优秀奖：名牌笔记本。

3、员工文艺汇演、游戏（穿插进行）；

A.演出名单

1)XX部门

1、节目形式：太阳能便携微厨房产品知识问答竞赛

2、节目时间：XX

3、参与人员：全体售前员工（销售、市场、财务）

2)XX部门

1、节目形式：XX

2、节目时间：XX

3、参与人员：XX

B.游戏内容（获胜者有太阳能便携微厨房大礼包）

1）太阳能美食烹饪大赛

目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。

要求：事先分组：3组，

太阳能便携微厨房9台，6人一组，每组三台太阳能便携微厨房

A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；

B：水果：苹果、梨等；

C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干；

D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干；

E: 一桶水；

F：面食：面包5个、待煮的包子若干。

烹饪时间：20分钟

烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能便携微厨房一台。

评委：现场同事

2）太阳能便携微厨房现场整理大赛

目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。

道具：太阳能微型厨房10台。

人员：2人一组；

10组共同参赛；

A：在3钟之内，两人合作将太阳能便携微厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能便携微厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整；

B：器具无损坏、排列整齐；

C：在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。

3）踩气球

目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。

4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖；

一等奖：2名、二等奖：4名、三等奖：6名、幸运奖：10名

5、公司员工大合影

6、会餐；

将大厨提前1个小时用太阳能便携微厨房做的太阳能美食一一送到会场，会餐环节，老板和总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

7、活动结束不知道你想要哪个行业，哪种类型的年会。不过这里有个年会链接，里面有很多行业和很多类型的年会策划方案可供参考，希望31会议网可以帮到你。

先罗列一些，你先看看。

1、年会主题之【龙腾四海】

秋韵礼仪的团队成员，通过小组决策与分工，用我们的双手，先经历制作龙的历程，扎出富有灵性的“中国龙”，再通过分组学习与组合学习的历程，学习8字舞龙、游龙、穿腾与组图等舞龙动作，学习龙珠、锣鼓等配合技能，最后我们要通过中国龙的飞舞翻腾而赋予龙生命，赋予龙灵气，赋予龙威风。它是积聚了我们团队合作与集体成果的一堂大型体验盛会。

2、年会主题之【沙漠行动】

探险队去沙漠寻金，从大本营出发，每支队伍所处条件相同，整个探险之旅行程25天，其中至少13天是在来回的路上，有12天可以在目的地的山上掘金。在沙漠里，将会遇到四种天气，有晴天、高温、沙风暴、沙风暴加高温，每种天气情况下所需食物和水各不相同。

智者是能够挖到金币并且活着返回大本营的，利用特定的虚拟环境，在轻松愉悦的氛围中体会团队竞争与合作的快乐。

3、年会主题之【一个团队一个梦想】

该年会方案历时1-2天，可以根据客户的具体需求进行度身定制。学员将置身于远离城市喧嚣的绿色生态园，为实现团队共同的梦想，而历经一系列有趣、新奇、有意义的团队体验项目，并以互动的形式分享经验，深入反思讨论人与自我、人与团队、人与自然的关系，以实现“熔炼团队，共创辉煌”的培训目标。大型团队活动的成败关键在于全员的参与度及整体场面的控制力。在《一个团队一个梦》中，团队成员将分入若干大团，并依次经历富有挑战

和趣味的“体验区”。

4、年会主题之【诺亚方舟】

浩瀚的海洋总隐藏着许多鲜为人知的奥秘，是罗棋布的小岛中有一个快乐岛，岛上住着一个快乐的部落。部落内部的争斗总是难免的，因为资源有限;部落内部的友好也是必须的，因为享受生活是他们共同的爱好。快乐就这样一代代延续着，直到有一天，他们将面对团队决策、协作、沟通等综合能力的巨大考验，参与者将从集体制作大型标志性作品中感受到团队的创造能力，并在深深的震撼中获得极强的团队归属感、荣誉感和成就感。

5、年会主题之【三国风云】

三国风云”是上根据《三国》典故专门为国内外著名企业而设计的大型户外训练项目。它包含了多个内涵丰富的大型户外游戏，集团队建设、野外运动、休闲游玩于一体，对参与者的合作能力、领导力、智力、体力都具有极强的挑战。如果是大公司建议找家专门策划活动的公司，自己搞这个很累的！