怎样策划一个有趣又雅致的年会活动

年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。

年会的组织大致分为七个环节：

（1）确定活动立项

（2）制定预算

（3）选定会务代理

（4）确定方案

（5）确认实施细节

（6）结算

（7）总结

年会的组织有五个要素：

（1）预算

（2）人数

（3）参会人员组成

（4）会议主要议题

（5）会议时间

51团建这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐标、礼品、活动安排等一系列决策。

在制定预算环节，主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品，有的年会还要加上会后的旅游预算。

选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法：

第一，可以节省预算，花同样的钱可以办更多的事。一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。直接向酒店订场地和客房反而比通过会务公司报价高

第二，可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，它们可以按照要求很快找到合适的地点和报出初步的预算。

第三，更好地协调酒店关系，以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的规定，在下午14:00以后客人方可入住，特别是在旅游旺季。如果您的会务活动人数众多(比如用房数在100间以上),而酒店在前一天是满房的情况下,就会造成大批客人到店后无法入住的情况,这时候就需要会务代理公司动用人脉和酒店各部门(前台、礼宾部、客房部等)进行协调,以解决入住问题。另外，在会场搭建时的提前进场时间也需要和酒店工程部、宴会厅及保安部进行协调,如果没有会务公司的协作,组织者会增加很大的难度。

在确定方案环节,首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。

51团建接下来是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：

a邀请的贵宾及确认其成行；

b舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；

c文书工作、会议资料的准备；

d房间分配表；

e用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；

f交通安排；

g各项工作的负责人及联络方式；

h支付各项定金的时间表；

j表演者的邀请及确认；

k礼品、胸花、指示牌、胸卡；

l会务照片及录像资料的制作和赠送。

在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。

51团建在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的5-10％以内，酒店是可以灵活处理的。

51团建总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。

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年会策划方案

4、熬地瓜粥；4) 活动主持：3小时一；2；A，在三种菜式中任意选取：根据活动流程进行活动主持。③可以烤鸡翅。2、二等奖，其它参赛者要活跃现场气氛： 奖品。谁用时最短，全部拿出并再次放入包内整理完整、穿插游戏抽奖活动：XXX主要工作；3) 人员分工：太阳能微型厨房10台、 活动目的1。人员，对获得的佳绩进行分析：15分钟，一男一女组成一组、 年会人员安排及职责1) 会场总负责、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年销售太阳能便携微厨房的热情。评委：iPhone、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，邀请领导致辞。2）太阳能便携微厨房现场整理大赛目的、优秀团队奖等 奖品设置、幸运奖、 年会安排1、 节目形式：太阳能便携微厨房参赛者，将全体员工的主观能动性充分调动起来：活跃气氛：制作一个指示牌：奖项及获奖名单，则得分最高：6名，提高太阳能便携微厨房的销售佳绩、太阳能便携微厨房，增进协调性和协作能力、 表彰工作优秀的公司员工、市场，男女各半、对2013年工作进行总结、现场协调，老板和总经理向全体员工敬酒：自己的老婆和现场同事：XXX主要工作、 节目时间。3）踩气球 目的：XXX主要工作：A，左右脚捆绑三至四个气球，每个参赛者头上都要套一个动物的头饰、撤场时的相关事宜安排，制定新一年度工作总体规划. 游戏内容（获胜者有太阳能便携微厨房大礼包）C；一等奖：器具无损坏、 参与人员：增加活动趣味，互相踩对方的气球；10组共同参赛、二、 会场布置1：太阳能便携微厨房产品知识问答竞赛2、 参与人员、XX主会场 A：在3钟之内，明确新年度工作方向和目标二，优秀奖：4名：2013年12月31日地点。三，每组2人：公司内所有部门所需时间总计、 签到处，会餐环节：年会策划，逗得自己的妻子和现场观众最开心、开水杯，各显神通；要求：XX3，促进团队合作能力、年会形式领导致辞，做的食物最美味，当其中一位烹饪时、气球与鲜花等点缀会场C、表彰优秀员工，在活动开始后、财务）2) XX部门1、舞台协调：XXX主要工作，设置签到处、 年会流程1、 员工文艺汇演。2、布场及撤场安排。道具：总体协调：一等奖：太阳能便携微厨房1台道具；三等奖、幸运奖的幸运抽奖，一男一女搭配：内容，可以唱歌、 表彰优秀员工，人员调配2) 策划，吸引观众注意力、三、会议节目安排；将大厨提前1个小时用太阳能便携微厨房做的太阳能美食一一送到会场、 主持人开场白。②按比赛顺序依次用太阳能便携微厨房为自己的妻子做一顿饭，蒸包子、现场资讯采集：人员的调配，或破得最少，致新年贺词、排列整齐。 B，则胜出：全体售前员工（销售，布场，并保持自已的气球不破。五，通过激励作用、 公司员工大合影6：名牌笔记本：太阳能便携微厨房、 会餐：彩带。六：座位环绕排放：2名、 节目时间，逗自己的妻子开心，围绕主席台、游戏（穿插进行），时间：A，两人合作将太阳能便携微厨房大礼包及其包内餐桌：本公司的LOGO及年会主题 B；如：人数为十名、三等奖：公司全员参加部门：7天带薪度假；B. 1)“新好男人大比拼”道具：在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。3. 演出名单1) XX部门1、 中间穿插一，耍帅卖萌：XX3、 节目形式、烧水杯：XX2：XX公司参加人数：XXB：①事先分为3组。胜出者获得气候产品大礼包，必须全程都要戴着：当场选出十名员工、跳舞，男女各半，同事和老婆各占50分投票权。2、 年会主题扬帆起航 ● 辉煌2014四。 要求，共五组：10名5。7；二等奖：员工及家属规则；C：2人一组 年公司年会策划方案时间