中小型会议策划要注意哪些方面

中小型会议策划其实和大型会议策划要领是差不多的，都有些异曲同工之处。团会网小编认为，策划中小型会议需要注意这几个方面：

周密细致、程序规范会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，按照有关规定和程序合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，使整体的会议安排周密细致、程序规范，避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。

加强沟通，统筹协调一方面，要加强对上的沟通请示工作。为使会议效果达到有关要求，在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作全面有序进行。

细化分工、倒排工序要逐项细化分解任务、确定职责分工，使各部门明确会议每个阶段、每个环节的职责和分工，避免出现推诿扯皮的现象。要采取倒排工序方式对承担的工作任务进行合理安排，进一步细化方案的工作分工、时间节点，夯实岗位职责，使各单位能依据倒排时间表，认真对照检查，确保按时完成，实现无缝对接。你好！

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年会策划怎么做？

折叠方案一

:拓展年会

公司进入拓展基地并简单分组后，首先利用半天或一天时间进行公司年会，具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目，具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴，同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏，在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据公司特点选择高效沟通或卓越领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目

折叠方案二

:增效年会

公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司，拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目，在每个发言人发言或发言主题结束后，根据主题穿插特定的培训项目，以达到培训与年会同步的目的，增加年会效果。在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据贵公司特点选择高效沟通或卓越领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会--激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的"家庭盛会"。可是"如何不断创新，开好年会，达到更好的效果"却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游，以及众多重量级人物的演讲，企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标，但是也往往会事与愿违。你们是公司要开年会吗？？？一般来说，现在公司年会就是旅游休闲了。首先要确定活动内容，比如是纯玩呢，还是要开会。纯玩的话，就找个好玩的地方就行了，要开会呢，就最好找个带会议室的度假村或者酒店。剩下来的就是游玩项目的安排呢，比如是剧烈一点的，还是缓一点的。

我的建议是如果你是新手的话，不如找策划公司，省心也规避风险，价格也不一定高呢。我们去年去过一次郊区年会，温泉加会议加滑雪，找到是一个叫”游瓶网”的公司负责的，你可以百度一下”游瓶网”，应该能找到。那次年会，领导满意，因为比往年花的钱都少。。。。。。适合初接触年会的小伙伴们看看：

1、提前预定年会场地；

2、确定好的年会时间地点通知公司全体人员

3、员工的出行名单，确定酒店入住名单

4、年会负责人员要进行礼品采购

5、找好与年会相关主题的素材

大分就为这五步，，知道大体步骤，就有了头绪，如果是新人策划年会建议找个专业年会策划搭建公司，详细策划做什么交给专业人士，上海志存文化年会策划搭建，口碑还挺不错年会策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。公司年会创意节目：反串在活动策划方案的创新上要做到大胆。如今伪娘、女汉子当道，表演一个反串节目，一定可以收到很好的效果。例如罗志祥的朱碧池形象。不为结果如何，只为他们这份勇气，这是用生命在表演啊，一定会赢来许多掌声的！

公司年会创意节目：宫廷剧小品“今年流行什么?”这是一直困扰着年会策划人的大问题。事实上，很多企业也都将宫廷剧锁定为今年年会的首选节目。大家不妨借鉴热门的清宫电视剧《延禧攻略》、《如懿传》等改编小品，相信在座的员工都会喜欢这样的创意节目。不过这可需要一定的功力来策划节目，也是前期比较费神。中期还要彩排。