年会的具体流程及方案有哪些？

一、成立公司年会小组

公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会小组的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。年会小组负责整个年会的前期策划和后期执行。年会小组会在初期推选一名总负责人，组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务

二、主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。

年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

三、场地选择

场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所，如果在资金的允许下，更选择在风景好温度适宜的海边，感觉会更放松一些。

四、时间确定

年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。

五、环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。以下是几个技巧供大家参考。

如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此，“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。

比如说，某企业需要在2008年1月举办一次公司年会。由于2008年对于中国来说是奥运年，因此，此次年会可以将2008年奥运会作为主题来提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免“转身就忘记”，同时又能很好的将北京2008奥运和该企业建立关联性呢？那么我们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目组成的竞赛，选择既能吸引员工踊跃参与，又能体现团队协作精神的项目：场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+网球赛。通过丰富体育运动的介入，这场年会就深刻与奥运联系在了一起。并且，竞技活动中展现的拼搏与协作也更能激发企业员工的斗志与凝聚力。

善用热点事件：在前面我们也提到了把握社会热点，与社会大事件做好关联，从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。这里所说的社会热点是广义范畴上的。比如说，2003年电影《黑客帝国》的上演，2005年神州五号的升空，2008年即将在北京举办的奥运会等等。这些社会热点，都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点。可以借助这些社会热点话题进行发散和延展，根据企业的特点，进行活动的策划。

注意活动的实用性：另一个案例说明了如何增进活动的实用性，促进所有员工的参与和沟通，精心安排的活动环节。我们以一家全国性的企业为例，假设这家公司业务按地域划分成若干区域。而公司年会则是需要所有区域员工同时参加。年会主题方面，仍以奥运为主题。 首先，将该企业所有的员工，按照华北，华东，华南分成三个区域，在所有的员工check in的时候，发放一张积分卡，积分卡采取了实名制，将伴随员工参与企业年会的所有流程。在年会期间，还设置了一个有趣的特许经营店，员工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼品。而这个积分的获取，就要在年会中设置的其他环节中获得了。

怎么做好年会策划需要准备哪些？

添加时间：2012-10-26 20:10:24.0 浏览次数：252年会策划激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标 ，为新一年度的工作奏响序曲如何做好年会策划,公司年会策划方案怎么做？年会对于一个企业来说既是对今年工作全面总结的 同时在年会中凝聚企业的精神提高大家的积极性当然年会作为每年的重要事情作为年会策划负责的你不能够轻率、简单草草的做这件事情好的年会策划方案只有在企业员工基本认可的情况下才能展现出年会的特色,让员工领导者积极参 与这样面对新的一年才有战斗力积极性。

那么怎样做好一个企业年会策划,公司年会策划需要注意哪些问题 在这里由上海活动策划公司给 大家讲讲.首先 对于企业的年会每年都需要尝试性的策划一个新主题。当然在这里所说的年会新。你只需要 有新理念、新组合、新表现，都可以让年会主题策划耳目一新。怎样做好一个公司年会策划需要准备哪些？在年会策划的准备工作上我们需要有一个精确的策划年会方案，只有在组织,物质准备以及相关程 序做到未雨绸缪，才会达到年会预期的效果其次,对于人员的组织您应该成立专门的年会筹备组召开会议，详细策划年会的相关事情具体的落 实到具体的年会负责人员以及各自的进度汇报工作。每个人都要有明确的分工。对于年会策划企业公司员工对此次年会主题应该具有一定的了解和准备。也可以在年会前和员工 一起讨论年会的主题，吸引员工的参与关心意识。年会相关的物品准备工作也要做好年会奖品,年会摄影,会议会场就餐用品以及摄影人员都需要安 排好我们需要对年会过程中的所有场进行

摄影或制作光盘存档同时在年结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊，报道出公司的主张，年会 情况。年会的准备工作和后期工作做好了就是会议的具体形式了一种是领导发言总结，大家听会另一种是领导大会作全年工作总结，明年工作展望，然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题 ，各分会场拿出讨论材料，在主会场安排专人作报告。公司年会策划过程中需要注意的是年会的气氛在于高兴 轻松 愉快所以，在时间上应该以一天开会，一天娱乐最好了。年会日程表需要详细的制作这样才能保证年会的成功、准时、有序的进行同时物品配备、年会中各种安排，每个人需要做到心中有数以免在年会过程中浪费时间产生不必 要的事情公司年会活动看起来简单，其实涉及的内容项目非常多，特别是大型活动策划，企业的管理人员经常烦恼如何把公司一年一次的年会活动策划得精彩和有趣——毕竟这关系到自己和部门的印象和绩效，也影响老板对自己的评价，甚至与自己的工作晋升也是挂钩的。广州睿阳活动策划在这里归纳了7个进行年会活动策划准备的要点，帮助管理人员有效率地做年会活动策划和准备，同时也希望对你有所帮助：

你那会活动策划方法/步骤

1、建立适用于整场年会活动策划的系统

对于大多数管理人员来说，公司的整场年会活动策划和准备既是某一阶段(比如年底)工作的一部分，也是一个长期的准备工作(每年都需要策划年会活动)。因此，管理人员最好具备进行公司年会策划的连贯方法。拥有连贯的方法意味着管理人员、整个公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会活动策划中学习，发现需要改进的地方，从而在未来策划出更好的年会活动。

2、使年会活动策划不带太多个人色彩

对年会活动的认知应该是整个公司的，而不应该是少数特定的人。虽然，年会活动是用一个小团队去策划，所有方法和技巧来源于这个团队，因此年会活动的风格会是他们的反映。但是，我们不要忘了年会活动是为企业文化和远景服务的，不适合有太多的个人风格在里面。所以，年会的策划和实施应该独立于个人喜好之外。

3、统一术语

在年会活动策划过程中始终使用统一的术语，可以让筹备工作更高效、出差几率更低。统一术语很适合不同部门、不同背景的员工之间沟通，年会策划团队经常要和财务部、市场部、供应商等组织沟通，统一的术语能有效减少沟通成本。

4、确保年会活动策划进程的进度

为文件的形式反映年会策划的进度，因为策划团队必须定时向老板进行汇报。有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会策划过程，让老板掌握最新的进展。而且这些记录还可用于未来的总结和经验提取。

5、增加年会策划的观赏性

通常，年会活动策划团队看起来不像是在工作——因为策划过程最明显的结果就是活动本身。为年会活动所做的各种工作老板通常不容易看见。不管涉及多少工作，只要活动，大家就会认为举办年会活动是一件容易的事情。因此，在策划中不断记录、报告和进行通报大会(可在网络上进行)可以让所有人看到整个年会的策划过程，增加观赏性。

6、进行高效的培训

既然年会策划团队拥有了活动管理的系统方法(见第一条)，意味着我们可以高效地培训参与本次年会活动的同事、志愿者和供应商。活动管理系统方法的一个成果就是活动手册，可以用来培训，明确责任，促进效率。

7、能力发展

让年会策划团队有机会接触更多的外界信息，这些外界信息可能不仅与年会活动相关，你或许在策划过程认识到更多具有特殊能力的同事、志愿者;发掘出更多更优秀的供应商。

以上是广州睿阳活动策划对企业年会活动策划前期准备工作的一些见解，希望能帮到你，如果有你有活动策划、执行需求的话，可以对我们作个简单的了解。