& ltGTD时间管理>越来越成为人们的热门话题。这种现象很好。这表明我们有更多的人关注他们的时间利用，工作效率和生活质量。作为一个在时间管理实践方面有点经验的人，我想在这里分享一下我的时间管理是如何在日常工作和生活中实施的。

-一步阅读工具/材料日清软件方法/步骤11，理论和实践并重。尽管理论和实践之间存在差异，但我们不能否认理论的指导作用。让我们从GTD时间管理开始，首先了解GTD时间管理是一个系统，它由五个过程组成:收集、整理、组织、审查和执行。这些过程可以说是不可或缺的。

-两步阅读22，快速收集。快速收集意味着我们不需要考虑太多的因素，只要我们认为应该这样做，所有要做的事情都应该被收集，并且排序将在下面的步骤中进行。我在这里使用日清软件。在“schedule”界面下，左边的“storage box”是存储收集任务的地方，直接将收集到的所有项目一个接一个地添加。

-3步阅读33，根据指定标准组织。整理是一个稍微困难的步骤，主要是因为许多人不知道如何整理和用什么标准。在这里，我们可以从简单的步骤开始，即根据重要性和紧迫性的程度，如日常会议(紧迫性并不重要)、同事、领导任务(重要和紧急)等。，可分为四个象限，如图所示。

-4步阅读44，清除组织。在组织的实际工作中，我把它列为时间安排。例如，部门为工作会议留出一个小时的预算，为邮件处理留出15分钟，以便安排和计划部门一天的具体工作时间安排。当然，并不是所有的人都能在这里做好计划。GTD是一个周期性的过程，不需要在这里纠缠。如果这次做得不好，可以在总结时进行分析，然后更好地安排下一个计划。

-5步阅读55，审查和实施。在实践中，我以评审-实施-评审的方式完成这两个步骤。第一个审查是审查以前的计划是否合理，是否有任何缺陷。记录计划的事件，并将其写入相应工作的子菜单。实施就是按照设定的计划进行练习，在练习的过程中，还应该在子菜单中注明进度、问题和解决方案。

-6步阅读66，回顾和总结。回顾过去，一个人应该将自己的成就与自己的计划相比较。这在日清中提供了自动生成功能。如果一个人想更全面地总结，他可以加上自己的想法和感受。同时，回顾也是一种总结。在这里，我们不仅要总结当前的工作内容，还要总结我们自己的工作方法和当前的工作效率，以便与下一个工作计划相衔接。

七步阅读结束注意理论是为了实践，也是实践的指南。合理使用工具可以事半功倍。