怎么做好年会策划需要准备哪些？

添加时间：2012-10-26 20:10:24.0 浏览次数：252年会策划激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标 ，为新一年度的工作奏响序曲如何做好年会策划,公司年会策划方案怎么做？年会对于一个企业来说既是对今年工作全面总结的 同时在年会中凝聚企业的精神提高大家的积极性当然年会作为每年的重要事情作为年会策划负责的你不能够轻率、简单草草的做这件事情好的年会策划方案只有在企业员工基本认可的情况下才能展现出年会的特色,让员工领导者积极参 与这样面对新的一年才有战斗力积极性。

那么怎样做好一个企业年会策划,公司年会策划需要注意哪些问题 在这里由上海活动策划公司给 大家讲讲.首先 对于企业的年会每年都需要尝试性的策划一个新主题。当然在这里所说的年会新。你只需要 有新理念、新组合、新表现，都可以让年会主题策划耳目一新。怎样做好一个公司年会策划需要准备哪些？在年会策划的准备工作上我们需要有一个精确的策划年会方案，只有在组织,物质准备以及相关程 序做到未雨绸缪，才会达到年会预期的效果其次,对于人员的组织您应该成立专门的年会筹备组召开会议，详细策划年会的相关事情具体的落 实到具体的年会负责人员以及各自的进度汇报工作。每个人都要有明确的分工。对于年会策划企业公司员工对此次年会主题应该具有一定的了解和准备。也可以在年会前和员工 一起讨论年会的主题，吸引员工的参与关心意识。年会相关的物品准备工作也要做好年会奖品,年会摄影,会议会场就餐用品以及摄影人员都需要安 排好我们需要对年会过程中的所有场进行

摄影或制作光盘存档同时在年结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊，报道出公司的主张，年会 情况。年会的准备工作和后期工作做好了就是会议的具体形式了一种是领导发言总结，大家听会另一种是领导大会作全年工作总结，明年工作展望，然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题 ，各分会场拿出讨论材料，在主会场安排专人作报告。公司年会策划过程中需要注意的是年会的气氛在于高兴 轻松 愉快所以，在时间上应该以一天开会，一天娱乐最好了。年会日程表需要详细的制作这样才能保证年会的成功、准时、有序的进行同时物品配备、年会中各种安排，每个人需要做到心中有数以免在年会过程中浪费时间产生不必 要的事情公司年会活动看起来简单，其实涉及的内容项目非常多，特别是大型活动策划，企业的管理人员经常烦恼如何把公司一年一次的年会活动策划得精彩和有趣——毕竟这关系到自己和部门的印象和绩效，也影响老板对自己的评价，甚至与自己的工作晋升也是挂钩的。广州睿阳活动策划在这里归纳了7个进行年会活动策划准备的要点，帮助管理人员有效率地做年会活动策划和准备，同时也希望对你有所帮助：

你那会活动策划方法/步骤

1、建立适用于整场年会活动策划的系统

对于大多数管理人员来说，公司的整场年会活动策划和准备既是某一阶段(比如年底)工作的一部分，也是一个长期的准备工作(每年都需要策划年会活动)。因此，管理人员最好具备进行公司年会策划的连贯方法。拥有连贯的方法意味着管理人员、整个公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会活动策划中学习，发现需要改进的地方，从而在未来策划出更好的年会活动。

2、使年会活动策划不带太多个人色彩

对年会活动的认知应该是整个公司的，而不应该是少数特定的人。虽然，年会活动是用一个小团队去策划，所有方法和技巧来源于这个团队，因此年会活动的风格会是他们的反映。但是，我们不要忘了年会活动是为企业文化和远景服务的，不适合有太多的个人风格在里面。所以，年会的策划和实施应该独立于个人喜好之外。

3、统一术语

在年会活动策划过程中始终使用统一的术语，可以让筹备工作更高效、出差几率更低。统一术语很适合不同部门、不同背景的员工之间沟通，年会策划团队经常要和财务部、市场部、供应商等组织沟通，统一的术语能有效减少沟通成本。

4、确保年会活动策划进程的进度

为文件的形式反映年会策划的进度，因为策划团队必须定时向老板进行汇报。有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会策划过程，让老板掌握最新的进展。而且这些记录还可用于未来的总结和经验提取。

5、增加年会策划的观赏性

通常，年会活动策划团队看起来不像是在工作——因为策划过程最明显的结果就是活动本身。为年会活动所做的各种工作老板通常不容易看见。不管涉及多少工作，只要活动，大家就会认为举办年会活动是一件容易的事情。因此，在策划中不断记录、报告和进行通报大会(可在网络上进行)可以让所有人看到整个年会的策划过程，增加观赏性。

6、进行高效的培训

既然年会策划团队拥有了活动管理的系统方法(见第一条)，意味着我们可以高效地培训参与本次年会活动的同事、志愿者和供应商。活动管理系统方法的一个成果就是活动手册，可以用来培训，明确责任，促进效率。

7、能力发展

让年会策划团队有机会接触更多的外界信息，这些外界信息可能不仅与年会活动相关，你或许在策划过程认识到更多具有特殊能力的同事、志愿者;发掘出更多更优秀的供应商。

以上是广州睿阳活动策划对企业年会活动策划前期准备工作的一些见解，希望能帮到你，如果有你有活动策划、执行需求的话，可以对我们作个简单的了解。

谁能帮我想一个30人左右的公司年会方案，要具体策划最好含预算，谢谢~~~~

2011年*******************公司

新年团拜会策划方案

一、信息索引

活动主题：新历程、新气象、新发展

活动时间：2010年12月30日18：00-21：00

活动地点：******酒店四楼多功能厅

活动规模：40人左右

二、调性把握

1、 简单、热烈的现场布置，突出喜庆的节日氛围

2、 增强节目的互动性，使大家能够积极的参与到活动中

3、 利用多种形式，加强彼此的沟通，加强团队意识，消除工作间的隔阂

三、工作内容

1、 提前安排好所有人员的座位，共分为四桌，分别为红、黄、蓝、绿四个队，可以提前购买或者让员工自备符合自己队伍颜色的上衣（比如红队一桌所有队员全部穿红色上衣），每桌安排一位领导或者长者作为本队队长，队长有权安排队员参赛，尽量安排每个人都参与至少一项活动（每桌8人中，2人表演节目、5人参与眉目传情、1人参与我爱记歌词）。

2、 每支队伍至少准备两个节目，形式不限，以备做游戏时输了表演用。

3、 提前购买玩具拍手约40支，用来调解现场氛围。

4、 单位内确定一名女主持人，有利于活跃现场的气氛（内部人对情况较了解）。

5、 安排好领导讲话，确定领导讲话的大致内容和用时。

6、 指定三位抽奖嘉宾（分别抽取一二三等奖），抽奖嘉宾名单提前给主持人。

7、 提前将所有来宾名单发给主持人，不要有错别字，重名的用昵称取分，用于大屏幕抽奖。

8、 现场安排一个工作人员负责协调相关事宜（递奖品等等）

9、 安排摄像师录制每一位员工的新年寄语，提前告诉大家做准备。

四、活动亮点

1、开始前播放提前录制好的新年寄语，渲染中钢这个大家庭温馨的氛围。

2、现场安排多个互动的游戏，使到场的来宾能够主动的参加到游戏中，增强现场互动气氛。

3、开设现场抽奖的环节，精彩大奖等着您。

五、活动流程

17：30——18：00前期接待，拍全家福纪念

18：00——18：05主持人开场

18：05——18：15员工新年寄语

18：15——18：20领导讲话（致祝酒词）

18：20——19：00晚宴开始（乐队表演节目）

19：00——19：20互动游戏（我爱记歌词）每队出一位记歌词高手上台

19：20——19：30员工节目（游戏失败者表演）

19：30——19：50抽三等奖三名（抽奖嘉宾待定）大屏幕滚动、现场颁奖、获奖感言

19：50——20：10互动游戏（眉目传情）每队出五位队员上台

20：10——20：20员工节目（游戏失败者表演）

20：20——20：30抽二等奖两名（抽奖嘉宾待定）大屏幕滚动、现场颁奖、获奖感言

20：30——20：40互动游戏（红歌大接力）获胜队只有一人可以得到奖品（找东西）

20：40——20：45全体演唱《相亲相爱》提前要求大家练习，每队出一位代表上台领唱

20：45——20：50抽一等奖一名（抽奖嘉宾待定）大屏幕滚动、现场颁奖、获奖感言

20：50——21：00自由交流、自由表演、合影留念、晚会结束

六、现场所需物品

投影机、投影幕、VGA连接线、笔记本电脑、新年寄语视频光盘、玩具拍手40个、四种颜色文化衫各10件、水果、糖果、奖品（游戏奖品最好分四个级别、幸运奖品分三个级别）。

七、费用明细

序号 项目 数量 规格 价格

1 背景喷绘 1张 6米*3米 270

2 背景桁架 18米 6+6+3+3米 450

3 灯笼装饰 16 直径50cm 480

4 主持人 1 含全程策划 1000

5 乐队 4 兼任歌手 1200

6 摄像师 1 专业高清 1000

7 摄影师 1 专业单反 600

8 工作人员餐费 8 每人50元 400

合计5400

大连凤凰文化传播有限公司

2010年12月23日多上上 葵花宝典网 里面应该有你需要的东西哦！加油！找几家年会策划的公司或拓展公司不就得了，目前有几家不错--国英拓展，中山雄鹰拓展，这两家策划活动专业，不单是吃顿年饭，活动的目的能促进员工相互了解，增强企业凝聚力，去年我们鲁道夫与国英拓展合作挺好的！