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一站式年会策划按需定制(年会策划公司一站式)

发布时间:2022-09-14 00:00   点击量:

年会策划是什么?

年会对象类型: 企业员工团年年会、企业客户年会、企业经销商年会、企业联合年会、企业销售员年会。 年会主题类型: 拓展年会、旅游年会、运动会年会、篝火年会、长征年会、电影年会、辩论年会、微电影年会。 年会形式类型: 军事年会、行政年会、酒会年会、活动年会、竞技赛年会。 年会地点类型: 酒店年会、旅游景点年会、农家年会、海岛年会、游艇年会。 年会内容类型: 战略年会、述职年会、愿景年会、销售规划年会。

一站式年会策划按需定制

年会策划怎么写?

一、 年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。 二、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。 三、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。 四、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。 五、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

办一个公司年会需要哪些物料呢?

1、主视觉背景:led投景背景设计文件时,建议做成写实背景,以便方便摄影及拍照。大白底led点亮时,最终会造成上像后成大白板。

2、签到背景板:黑白布喷绘,建议采用环保材质,给大家提供一个健康的活动环境。

3、邀请函:可以采用市面上免费模版,也可以采用定制方式,定制方式为手写代码,安全,可以将代码放置公司内部服务器。

4、舞台创意:整体布置可以采用拱门及个性化造型,但随着近期的环保整治,建议提前打出时间量,以便保证活动如期进行。

5、会刊设计:会刊内容的主题策划,创意设计;图文内容收集及以后期设计印刷。

6、服装类:舞蹈服装、歌唱表演主唱服装、大合唱人员服装、主持人礼服。

7、食品类:水果、点心、糖果、矿泉水、茶叶、饮料、酒

8、奖品类:奖箱、编号奖券、幸运奖品奖券、红包。

9、年会音响设备租赁:音响、专业演出调音台、专业麦克、耳麦、领夹麦克、鹅颈麦、小蜜蜂等各类专业音频设备。

10、年会灯光设备租赁:LED 帕灯、光束灯、电脑灯、激光灯、电脑染色灯、追光灯、 logo 灯、 PAR 灯、成像灯、洗墙灯、 老虎控台等等。

11、年会舞台设备租赁:桁架、 truss 架、钢结构实木舞台、地毯、木结构墙体、写真、 KT 板、网展架、高清喷绘、快幕秀等。喷绘,led显示屏1、舞台服装及会场布景采购

对于一个比较上档次的年会来说,一定要有服装及会场布景等方面的采购,这些都应该在节目确定之后,与一些舞台服装租赁的人谈合作。

2、重要合作伙伴邀请

有些大型的公司,都会在年会的时候邀请一些合作伙伴,以此来巩固关系,这个时候也必须提前做好邀约工作,这样才能够让他们提前做安排。

3、年会策划执行人员准备

在年会策划案出来之后,一定要将相关的任务执行人分配好,这样才能够保证年会的时候,更加有秩序的将年会圆满举办成功。

4、节目彩排时间的准备

一般年会上节目肯定是必不可少的,但是为了减少正式表演的失误,可以提前安排节目彩排的时间,这样才能够做好相关的完美表演。

5、年会整体注意事项的培训

每场年会的成功举办,自然不能够被细节破坏,这个时候一定要注重年会整体细节的提前培训,让参与人员注意好整个细节把控,才能更加完美呈现。

6、对于一个企业年会的成功举办,必须要提前做好相关的准备,只有将需要的内容和材料准备好,这样才能够更好地将年会展现的更好,才能够赢得满堂彩。

首先确定规模。

迎新年会物料清单

(一) 服装类:舞蹈服装、歌唱表演主唱服装、大合唱人员服装、主持人礼服;

(二) 食品类:水果、点心、糖果、矿泉水、茶叶、饮料、酒(已有);

(三) 奖品类:

1. 抽奖道具:奖箱2个、编号奖券150张、幸运奖品奖券(大米23张、牛奶25张、牙膏77张、毛绒玩具10张、现金红包15张)、红包25个(已有);

2. 奖品:

1) 幸运奖:大米23袋、牛奶25箱、牙膏154支(每人2支,77份)、狗狗毛绒玩具10个;

现金,共999元,分为15个红包,每个红包66.6元(需准备50元、10元、5元、1元、5角、1角面值人民币各15张);

挂历:非公司员工(前员工、现员工家属)每人1份,共准备27个;

2) 三等奖:

3) 二等奖:

4) 一等奖:

(四) 现场道具类:话筒6个(酒店提供4个、自备2个)、相机1台、笔记本1台、签到表3张、签字笔5支、桌牌2个(清真席、xxxxx)、嘉宾出席名单1份、奖品领取表1份;

(五) U盘素材类:

1. 大屏幕:年会主背景、抽奖背景画面、侧屏素材、舞蹈动态素材;

2. 音乐:

1) 背景音乐:暖场音乐若干、主持人上场开场音乐1首、领导讲话背景音乐1首、幸运抽奖背景音乐1首、结束背景音乐1首;

2) 节目表演:舞蹈背景音乐2首、大合唱背景音乐1首;

3. 视频:拜年视频1个、期待2018视频1个、花絮视频1个。

根据需求调整吧。企业在公历年末通常举办的一场活动,在年会中一般会进行一年的工作回顾,总结提高并为下年的工作提前奠定基调。所以一场好的年会举办对于公司的发展帮助非常大。一场好的年会策划不仅包好好的年会场地,优秀高端的舞台设备,年会服装也让活动大放异彩。

年会场地预定:各类星级酒店场地、会议场地会议场地租用、培训室年会场地活动场地预定

年会服装租赁:各类服装、演出服租赁

年会音响设备租赁:音响、专业演出调音台、专业麦克、耳麦、领夹麦克、鹅颈麦、小蜜蜂等各类专业音频设备

年会灯光设备租赁:LED 帕灯、光束灯、电脑灯、激光灯、电脑染色灯、追光灯、 logo 灯、 PAR 灯、成像灯、洗墙灯、 老虎控台等等。

年会舞台设备租赁:桁架、 truss 架、钢结构实木舞台、地毯、木结构墙体、写真、 KT 板、网展架、高清喷绘、快幕秀等。

年会视频设备租赁: 高清LED大屏、户外LED显示屏、 LED 彩幕、投影机、投影幕、无缝切换器、切换器矩阵、实物展示台、视频展示台、视频切换器、普通切换器、分频器、切换器、电子签到、摄影、摄像、电脑、液晶电视机等。

年会桌椅类:吧椅、宴会桌椅、培训椅、会议桌椅、洽谈桌、大圆桌等。年会策划一般都不简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。

一站式年会策划按需定制

求助一份完善的公司企业年会策划方案?谢谢

2012年公司年会策划方案时间:2012-1-16 (农历腊月二十三)17:30-19:30地点:龙门大酒店预计参加人数:90左右年会主题:融合梦想赢在未来目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。3、表彰企业优秀团体和先进个人。4、喜迎春节,欢度新年。一、 筹备阶段一) 酒店预定1、 提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。二) 节目编排1、排练时间:2012-01-03------2012-01-15期间的下班后2、排练地点:创新七楼、外运办公室或其他合适地点3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。三) 与会公司领导的安排1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。2、 领导及其家属座位的安排。3、 公司领导胸花的准备。4、 礼仪迎接及引导入座。四) 与会嘉宾的邀请与安排1、 年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。2、 嘉宾胸花的准备。3、 嘉宾的迎接与引导入座。五) 会场布置与酒店协调1、 负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。2、 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。3、 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。4、 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。六) 与会人员的安全返回1、 领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、 员工,公司包车。七) 可能出现问题及解决方案1、 路上堵车◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。2、 公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。3、 演员迟到或缺席◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。4、 音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。5、 出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。二、 年会流程1、 员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)2、 暖场音乐3、 公司领导及嘉宾入席4、 公司历程展示(短宣传片)5、 开场舞蹈《快乐崇拜》6、 主持人开场白,介绍嘉宾及领导7、 领导致辞、嘉宾发言8、 歌曲《好日子》(暂无)9、 节目10、 游戏11、 节目12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言13、 幸运抽奖活动14、 节目15、 互动16、 节目17、 结束,全体家人合影留念18、 演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》19、 欢送领导及嘉宾离场三、 后续工作1、 送公司领导及嘉宾返回2、 吧台结账3、 安排公司员工安全返回附1:2012年度年会奖项设置表一、 年度大雁团队奖(1个)二、 年度爱因斯坦奖(1名)三、 年度伯乐奖(1名)四、 年度金算盘奖(1名)五、 年度小蜜蜂奖(若干)六、 年度老黄牛奖(1名)七、 年度新人奖(2名)八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)九、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)十、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)附2:奖品设置清单一、 年度大雁团队奖(1个)二、 年度爱因斯坦奖(1名)三、 年度伯乐奖(1名)四、 年度金算盘奖(1名)五、 年度小蜜蜂奖(若干)六、 年度老黄牛奖(1名)七、 年度新人奖(2名)八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)九、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)十、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)附3:颁奖说明一、 颁奖人员服装道具及所需物品奖券90张,双联。胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,条幅,签到桌,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,照相机。主持人:西装礼服一套(170),衬衣,蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。《三句半》:小锣1个,小鼓1个,小波2对。服装:上身黄,下身红,红腰带共4套。导购部:帽子5个(休闲)理发室:假发2个(白色长直,黑色爆炸)镜子,桌子,椅子。孔雀东南飞:服装:古装青年男子1套,青年女子1套,老夫人1套,丫鬟2套,带辫子的帽子各一个共5个。椅子一把,手绢一个。朗诵《佳人》:文件夹一个。小品《相亲》:帽子一个四店:葱若干《甩葱舞)

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