年会策划如何做到创新

成都皓梦文化传播有限公司承接公司年会、企业年会、年终客户答谢会、年拜会等。

舞美设备：

P3或P4高清LED大屏租赁

舞台设计和搭建（星空幕布、干冰机、薄雾机）

桁架租赁和喷绘绷建（3*3；3*4；3*5；3*6等等）

灯光（PAR面光灯、LED染色灯、BEAM光速灯、追光灯等）

音响（双十五音响或线阵音响，含话筒或耳麦等）

铝架搭建或网架搭建

人员安排：主持、化妆、摄像（录像）、摄影（拍照）、礼仪等。

节目表演：舞蹈、唱歌、变脸、舞狮、杂技、魔术、礼仪、水鼓等。年会现场是一场年会的基础硬件之一，一个与年会匹配度高的现场布置，无疑会对年会本身增色不少。如庄严、大气的现场，与大型年会在形象和气势上会有着极好的映衬，而一个温馨、高雅的现场，对于一个小型年会的氛围营造会大有裨益。 那么年会场地的布置有哪些要素需要我们特别注意呢？怎么样可以省钱又布置出完美别致的年会场地呢？ 首先明确年会场地布置五大要素：舞台背板、签到、设备、摆台和装饰。 不同的企业不同的人员归纳要点不同，但是只要您的年会场地在这五大要素中都安排丰富，布置完美，那么整场年会绝对会让所有的参会人员满意。 要素1：年会场地舞台背板

很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。 要素2：年会签到

签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以签到环节不容忽视，而且巧妙专业的签到安排往往比会议本身更能给与会人留下深刻的印象。无论是在一条长长的画轴上签下自己的名字，还是在红毯的一端刻画下自己的姓名。抑或是和同事在异型搭建前的合影，签到背景前的留言。这些温馨动人的场面也许就是来年年会上最温馨动人的一个环节。所以签到一定不容忽视，签到一定要精心设置。 要素3：会场设备

这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景，不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的效果设备，您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。 要素4：会场摆台

年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合，让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀。想不精彩都很难哦。 要素5：会场装饰

装饰放在最后，一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入：地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等。这需要策划人员或者策划公司或者企业主办者通过创意和思维去装点会场，将空白的或者一些被忽视的角落或细节完善起来，同时也可通过大面积的铺设内容让年会场地更加锦上添花。 只需您精心筹备以上要素，就足以将年会场地布置的唯美漂亮。更可以渲染年会气氛，在布置中与年会环节相呼应。从而成功精彩的举办年会。

怎样做有创意的年会策划！

年会策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。企业年会策划，是指每年春节前期，企业将举行的辞旧迎新庆祝活动.每当辞旧迎新时，企业总要对一年来的经营状况进行总结，并制定新年计划，同时对一年来勤奋踏实、团结协作、勇于创新、积极进取、辛勤工作中涌现出来的优秀员工进行评选表彰和奖励。

那么，如何策划好这样一年一次的企业年会，让辛勤工作了一年的员工高高兴兴、快快乐乐地度过一个难忘之夜，并通过这样一次活动，把企业文化的精神传递到每一位员工的心中，这是企业文化建设中一项不容忽视的重要内容之一。

一次有创意的好企业年会活动，可以从以下方面进行考虑：

1、年会主题和中心思想做整合、用一个词语或者一个意境来概括您要表达的主题和中心思想，这样便于记忆也便于传达。比如一个公司在这一年里并未达到公司的目标或者业绩，老板想要鼓励员工再接再厉。那么您的主题就可以确定为一些奋发图强、坚韧不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心语。例如：激情、跨越、执着……

2、在您的主题思想确认后，您就可以请设计人员为您打造一个主题画面了，这个画面将贯穿您的年会始终，让员工感觉到大气并能对之印象深刻。这样就用视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。

3、确认您的年会场地。包括时间、地点、人数、用餐、布置等等内容。这些是一场成功年会的基础，在场地确认后就可以根据您确认的会场各个地方的尺寸来制作您需要的宣传物了，背景板、签到台、搭建的舞台等等，将您的主题画面良好的运用到各处去，形成浑然一体又细致周到的会场氛围。

4、细致周到的安排为您的年会加分。交通，乘车，小小的年会指南卡片，座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会井井有条，也会让人体会到年会策划者的缜密和周到。

5、接下来您就可以确定年会的日程内容了。如开场、中间环节的设置，如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪。经过一年的工作，这个时候老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。当距离感和生疏感消除之后，那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的。

当然如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者多花些功夫在这里，或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景、也或许就是一些曾经的回顾和员工的成长经历。这些都让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己，使命感和被关注的感觉就会油然而生。良好的调动员工情绪是一个成功年会必不可少的元素

6、良好的开端就要配合精彩的过程，那么年会的环节如何设置。策划者要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。观看一台盛大的演出和自己参与表演一出剧目的感觉是有很大差别的。我们在策划年会的时候员工的参与度也是一个重要的事情。如何保证节目的可观性又增加员工的互动是一个值得思考的问题。

不要忽视鼓励和奖励。年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工，传达新的战略思想，对一年的工作做个总结。所以这一年里谁的贡献特别突出，谁的表现特别优异，谁又有什么特别的地方值得大家学习。也许你可以做一颗长满苹果的树。

7、收获之后，每个苹果上都有员工的事迹和贡献。那么每人一个苹果互相学习一下，大声的念出来，给予适当的奖励。 互相学习团结进取。保证你的员工即兴奋有觉得得到了认可。记得阳光普照哦，不管谁人人有份，才能保证上下一心，不会有人感觉被忽视和冷落。

8、接下来就是完美的结尾了。年会高潮之后的划转，也许是领导的几句慷慨激昂的语言，也许是语重心长的一种激励。或者是一个全体员工对公司的祝福收集等等，不管哪种形式。还是那句话，别忘了激励你的员工，让他们感受到和领导和企业的亲密感。这样你的年会将会是非常成功的一场年会。

9、年会结束了，您开心之余还有未尽的工作哦。高兴开心之余，员工如何返家。交通安排也是您必不可少的职责哦。是否觥筹交错之际有人喝的多些有了醉意。安排这些员工安全的回去也是成功的年会后续工作中的步骤哦。与酒店或者餐厅结算消费，打理现场。

10、是不是很开心的成功策划了一场年会呢，首先要恭喜您都做到了。接下来还有一个锦上添花的工作哦，那就是将您的主题画面的一些制作物拿回公司悬挂或放置。这样不会让公司或企业所传达的精神主旨迅速消失在员工的视野里，而且连续的视觉感官，会让员工牢记年会传达的思想哦。高逼格的年会应该是活动信息化，比如：电子签到，电子抽奖，电子表决等等，这是多数公司主办年会的选择。这些信息化应用其实很简单，可免费实现，只要在248签到平台注册就可应用上去了。。。试试多屏互动的GO互动，可以通过微信签到，手机发弹幕到大屏幕上，滚动抽奖，还可以制定个性化的互动游戏，使用手机及可方便参与，不需要你费尽心思想创意，还要制作道具，还担心没人参与，省事省力。现在最有趣的年会策划当然是用现场大屏互动软件了。从年会开场签到到年会暖场互动到年会抽奖环节，都能帮忙搞定。省去熬夜秃头想年会游戏的烦恼。而且现场大屏互动软件的背景酷炫又吸睛，在吸引现场来宾注意力的同时，还能避免因为来宾上台会感到尴尬的场景。

比如新版3D签到功能受到非常多公司，商家的欢迎。现在来宾们扫描二维码，填入信息就能完成签到。同时微信头像会显示在大屏幕上。现在来宾的所有头像还能组成圆柱、立方体等图形，给现场来宾们全新的年会签到体验。