如何选择好的年会策划公司？

你要看这个公司的实力如何， 有没有过大型年会活动的经验，这方面金诺年会策划公司做的不错

公司要办年会，该请哪家上海年会策划公司呢，怎么选年会策划公司？

第五，要挖掘年会亮点及声势制造。深入挖掘年会的突出亮点，在引起现场全场轰动效应、给来宾回味无穷的同时作为年会的对外宣传噱头，通过媒体及自媒体的力量进一步扩大年会的社会影响力。

第六，要跟踪年会后期及总结分析。一场好的年会并非只是一时之兴，要在年会结束后做好跟踪管理，如员工感觉、客户反馈、媒体传播等，并对收集的资料和数据进行总结与分析，以便在下一年度能更好的借鉴和改进。

最全面的公司年会策划方案！

年会，年年不会，这不应该是我们的尴尬。都说要创新，到头来却没有几场真正创新的年会。述职总结、优秀表彰、年会晚宴，这些都是少不了的框架，关键全在“添肉”，如何让她丰满的恰到好处。

举办年会的成功要素

最好成立一个专门的临时小组来具体的负责，这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。

首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。

然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。

最后经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。

年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素!

1、年会目的

所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看：

公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好;

员工方：吃好喝好玩好早已过时，新的一年，他们期望的东西有没有盼头?这才是关键，稳定人心、凝聚力量、规划蓝图，这更是精神盛宴。

2、年会主题

一场优秀的年会一定是以一个出色的主题为灵魂依托。

大多数年会策划人的初衷很简单——提高内部员工凝聚力，向员工或客户宣传企业形象，所以大多数人绝对会把主题定位“XX企业十年发展和成就”或“YY企业回顾过去、展望未来”等。

结果是以这样生硬的主题为主轴，导致整场活动的各个组成部分，包括开场视频(基本就是企业历程回顾)、具体节目(集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演)等基本上都黯淡无光。

事实上，如果把“树立企业形象”等同于要推销出去的产品，那么最好的方法不是一味强调自己的产品有多好，而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。

在这里表现为选择的主题要能让参会者产生情感共鸣。

一家以女性职员为主的化妆品公match司要开年会：该公司就把年终会的主题定为“我是女人，也是职场人”，围绕都市女性的职场和个人情感特征展开，通过朗诵、专访、情感互动游戏等节目形式引起参会者的情感认同，反响自然热烈。

这里曼丁文化传播提醒各位注意：通过“情感共鸣”制造主题时，还要match和公司本身的形象气质符合。【源泉生物科技2016年新春晚会策划】

2016年年会活动策划方案

一、年会筹备小组

总策划：王绥标 总执行：王绥标/张姝

成 员：源泉生物科技有限公司所有部门成员

二、年会内容

◆活动名称：源泉生物科技有限公司2016年新春晚会策划

◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

◆活动目的：对2015年公司的工作成绩进行总结，展望公司2016年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期：2016年2月2日 16：00-20：00

◆活动地点：梦想家园山庄

◆参会人数：源泉生物科技有限公司200人、供应商120人、经销商50人，共计370人。

◆参会人员：源泉生物科技有限公司员工、供应商、特邀嘉宾

◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴

三、工作分工（详细分工明细见附表二）

（一）文案组（负责人：王遂缔、陈海伦）成员5名。

◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

◆总经理讲话稿起草、审核；

（二）会场布置组（负责人：周冯萍、李海棋）成员5名。

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；

◆现场摄影、DV摄像、照相；

◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：王岁缔、陈海伦）成员5名。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容

的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；

◆负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组（负责人：李海琪）成员5-6名。

◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

◆负责年会过程中放礼炮。

（五）后勤组（负责人：周冯萍、）成员5名。

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

五、公司年会举办首选梦想家园山庄年会策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。掐指一算，距离年底还有2个多月，眼看又要到了一年一度的年会高峰！ 企业年会不只是一种形式，更代表着一种企业文化，代表了企业对于员工的一种馈赠。

身为优秀的行政人员，相必老板一定跟你说了这样的话：希望你能做出一场激情澎湃、温暖人心、高端大气、低调奢华的年会……

那么，年会应该如何筹备呢，下面Tsir就从几个细节处入手，教你几个重要的小环节吧！

一.确定年会的主题

随着近年来年会上玩法的越来越多样化，企业年会的场地除了酒店之外也会选择在游轮、秀场、剧院等地举行。

大多数公司年会的主题都是围绕“回顾过去，展望未来”来头脑风暴。同时也可以从企业文化、公司未来的战略发展以及年终目标作为基点相出年会主题， 例如“创新破局、策动未来、奔跑吧2018、新发展新机遇”等等，而且互联网企业办年会喜欢解释而上，甚至把年会作为本年度的公关计划之一。

二.选定年会场地

一场成功的年会，合适的场地是前提。年会的场地分四种，选择场地时可以先确定大致方向。

分为星级酒店和非星级酒店，星级酒店适合预算充足的企业，非星级酒店可以在菜单的选择、唱会的布置上再下功夫。

适合：颁奖年会、公司总结、答谢客户等

游艇上举办年会既能达到聚餐的效果，又能欣赏夜景，是一种非常好的享受。但是它

也有一定的局限性，比如无法支撑太多的舞美效果，人数限制也比较大。

适合：人数较少、喜欢轻松惬意的企业

3.创意仓库

越来越多公司摒弃传统的酒店年会，选择各类创意仓库。这类场地由旧厂房改造成适合举办活动的场地，可塑性很强，人数、演出都无限制。

适合：时尚类公司、追求新鲜感的企业

选定场地后，切记选择集中一天把候选场地都考察一遍，注意以下几点：

场地环境是否整洁宽敞，能否提供表演空间

场地设备是否齐全，是否提供音响、灯光等器材

场地服务包含哪些，是否有礼仪接待人员

场地餐饮，有哪些不同档次的餐食，如何选择套餐最为划算

场地安保，是否有应急疏散通道，如突发情况场地工作人员的应对方案是否齐全

场地报价，是否符合公司领导层的预算要求，当然，性价比越高越好

三.确定年会环节

领导致辞：公司业绩回顾、明年工作安排

年度优秀员工表彰

员工才艺展示

抽奖游戏、互动环节

企业文化宣传

四.提前订购企业文化衫

越来越多的企业开始重视营造自己的品牌形象，不仅员工团建身着统一的企业文化衫，在重要场合如公司周年庆、年会尾牙的时候，也会请员工穿上服装，提升团队凝聚力，展示品牌形象。

相信很多企业都有这样的经验，文化衫的定制图案仅限于死板的公司LOGO缺乏设计感；采购的服装质量遭到同事的抱怨，穿一次就被闲置了；定制渠道提供的款式单一，可选择性低。这边推荐大家可以了解一下T社定制这个平台，提供高质量企业文化衫的定制，同时有海量设计师资源。它有华东地区最大的服装生产基地，衣服的印花选择也很多样，售后也能得到保障。

五.准备年会搭建材料

1.签到区

1）签到背景板

签到背景板是年会预算必须需要的一部分，在年会开始前放在签到处，用来员工们进场签到合影拍照留念。

2）签到工具

以前通常是准备一个签到本，但现在利用互联网技术进行线上签到越来也多了，例如微信签到、电子屏签到、AR签到、VR签到等。

3）其他部分

礼仪、现场指引牌、签到处鲜花、海报等等

2.主会场区

舞台：预算足够的可以准备喷绘背景+舞台两侧背景板（内嵌LED屏），预算不多的准备单面舞台背景板就可以了。同时，演讲台、台花、舞台的搭建别忘了哦

音响设备：全频音响、低音音箱、公放、效果器、无线麦克风、数字调音台、立式支架、音控师，这些都需要提前准备好

灯光设备：LED帕灯、摇头灯、移动灯光架、灯光师

3.摄影摄像

回想起来，往年的年会季朋友圈几乎都是灾难片。除了奖品太差、红包太少之外，缺少专门的摄影摄像才是罪魁祸首。照片太少、质量不高、没有请摄影师，不管是员工还是老板，低质量的年会照片都非常影响朋友圈秀场的热度！

当公司有摄影特长的员工不妨提前发动并安排分工，年会后及时出片为大家提供晒图素材。

预算足够的话，也可以聘请专业的摄影团队来解决，

五.活跃气氛

年会除了要做充足的准备工作之外，筹办人员还应该善于调节场内气氛，这边Tsir有两个小建议：

善于利用热点事件给大家留下深刻的印象

注意年会活动的实用性，从节目安排到奖品发放，从主题选定到时间安排，都要从实际出发，富有创意又实在，拒绝华而不实。

如何策划年会，怎么策划好一场公司年会活动

湖南荣智文化活动策划公司成功策划一场年会的步骤有哪些？

1、分工明确，提高工作效率

首先应该成立一个专门的年会策划小组，成员需要经过筛选，确保组内成员能够各司其职。当然也可以找专门从事活动策划的公司全程策划。

2、回顾过去，展望未来

回顾一下这一年来公司发生的各种大小事件和热点，如重大事件、有意思的公司传统、公司实行的新方针，定下的新目标等，可能很多新员工都不太熟悉呢，这样做能引起同事们的共鸣。

3、展示公司理念

激发创新活力现代优秀的企业在举办年会时，都越来越注重与企业文化的融合。没有公司特色文化的公司年会，只是一般的聚会，起不到年会能够体现的重要价值，没有进步相当于退步，所以，公司不惜耗费大量人力、物力、财力来策划一次成功的年会，对于策划公司来说，高端精致一向是我们的追求。充分了解一个企业内部的文化，企业员工在哪方面的工作上名列前茅，把一个好现象、好事迹用活动的内容表现出来，才能够给人以深刻的印象。

4、创意节目方案你想好了吗

即使想象力有限也要创意十足，试想，如何只是简单的走完流程，那么这个年会有何意义呢？

找准公司年会的主题基调，在此基础上调动想象力，保证员工对年会节目内容感兴趣。将公司在年会中想要要传达和表现的内容考虑进去，提供一个畅所欲言、振奋人心的机会和平台。策划公司的策划人员会根据公司要求和特色设计非常符合客户公司的创意节目。

5、员工的参与度

在策划年会的时候，员工的参与度是很重要的，策划公司会在看节目的时候添加一些需要全员参与的小节目，这样要在保证节目的质量的同时让所有员工互动起来。在这个环节可以适当的丢弃一些老套的形式，小游戏的设置以性格不同，特长不同的员工为选择标准，更加人性化的同时也能增近同事与同事之间的距离。

6、完美的结尾

收尾工作同样重要，在兴奋过后，感动之余，结尾的展示能够让人更加深刻地记住这次年会的各种体验。领导的总结、激励、同事之间的祝福，年会纪念物等等，这些都能让员工们感受到企业与自己之间的亲切感，也不会让这次年会所要传达的理念转瞬即逝。首先要搞清楚，年会活动面对的是公司员工还是公司的客户，亦或是供应商的答谢，其次，根据不同的对象策划相关的活动流程、节目等。年会活动是一个系统性的工作，一般公司很难自身做一场专业的年会活动，如果公司有预算、要求高，建议找相关的专业机构来协助（如：睿阳活动策划）