苏州新区年会策划方案(年会策划方案流程表)
公司年会的流程与形式是怎么样的呢?
找好人,有人参加
准备开始,讲话,上菜,活动同时进行年会时间:
年会地点:
一、入场时间
二、大会正式开始时间
1.主持人开场白(介绍莅临的领导)
2.领导讲话(约5分钟):
3.颁奖(约30分钟):
年度优秀集体及员工
获奖人员表演节目(节目预计情况可穿插于会餐期间)
(礼仪将证书、奖杯捧上)
4.祝酒:
(礼仪小姐端酒上台)
5.领导入席
三、18:05颁奖完毕,会餐开始
1. 在会餐进行中开展“抽奖活动”环节。
2.抽奖活动将分五波进行,穿插于会餐期间。
3.奖项设置:特等奖1名;一等奖2名;二等奖4名;三等奖6名;四等奖8名;五等奖10名;幸运奖15名。
4.会餐期间穿插游戏环节
四、20:30结束
五、请公司领导与全体人员合影留念展开全部
一、活动目的:
1、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化和党建工作,提升公司的综合竞争优势。
2 、对2011年公司的发展成绩进行总结,并制定2012年公司的总体规划,明确新年度工作方向和目标
3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
二、年会主题:******
三、年会时间:2011年月日晚上点到点.***总致辞、***总讲话、各部门经理述职报告、表彰优秀员工、文艺节目、互动游戏、员工生日、2011年工作启动仪式
四、年会地点:XX酒店X楼XX厅
五、参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴
六、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
年会策划总监:***策划指导: ***组员:***、***、***、***主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度会场总负责:***主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作组员:安管组、楼层督导
艺术总监负责: ***主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光、摄影 组员:企划部工作人员. .
嘉宾接待礼仪负责: ***主要工作:公司高层领导、合作伙伴、嘉宾邀请和接待工作、会场礼品、奖金准备和发放
礼仪工作组员:***、财务室工作人员、VIP工作人员、公司员工(人员待定)节目负责:***、***主要工作:行管节目、各楼层员工节目彩排和筛选
工作组员:***、楼层督导:
保障审核工作负责:***主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册(含PPT素材制作)和奖金金额分配
组员:财务室、人力资源部工作人员(人员待定)
年会预备行动工作负责:*** 主要工作:年会策划建议工作、
会场临时及突发预备工作组员:楼层经理主持工作负责:***主要工作:会场主持工作,把控会场流程主持人:***、(***、、待定)、***(旁白部分)
策划主线:增强员工的内部凝聚力,提升正中的竞争力,丰富企业文化和党建工作。以中西结合的节目加时尚元素打造一场视听盛宴
气氛:和谐、欢乐、感恩、热烈
年会流程篇
二、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及年会流程
三、***总致辞,2010年公司发展小结和2011年公司发展目标愿景及寄语四、***总讲话,宣布2011年年会正式开始
五、公司各部门经理述职报告
六、文艺节目、互动游戏(上部)
七、优秀员工表彰部分;
八、员工生日部分
九、文艺节目、互动游戏(下部)
十、2012年工作启动仪式
十一、年会结束、合影部分、离场
年会流程说明篇:
一、年会短片内容说明:短片汇集公司2010年发展的重要事件和各项活动剪辑; 操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到岗→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。
二、优秀员工表彰部分内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。
操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;刘伟旁白)→受表彰员工、礼仪小姐上台→颁奖
作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。
三、文艺节目、互动游戏部分
内容说明:文艺节目形式种类不限,突出欢乐气氛,具体节目和游戏视彩排情况待定。欢乐精彩。初定8个节目。
龙传人 各楼层六人,成纵队蹲下,后一人双手搭着前一人的双肩,排头擎一个龙头模型,发令后从起点出发,同时喊“一二、一二!……”一起伸左脚再伸右脚作矮子步前进,规则是不准站起来,先到终点不散架的队为胜
抛绣球 准 备:提供5个小筐(小筐包装的漂亮一点),40个彩球,共5个颜色,每个颜色8个(或公仔)。 游戏规则:一局10名选手,每个楼层两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者努力接住来自投手的球,最后以接球的多少决定最后的胜负。此游戏主要考察两人的配合能力,看谁最后满载而归。 两人一组,一人背筐(在台上),一人投球(在台下)。背筐者想尽办法在彩球落地前接住球。接球多的一组获胜。
化妆大赛 各楼层抽出两名队员,必须有一名男队员(楼层管理男性,若楼层管理没有男性可由该楼层安管人员参加),比赛开始后,男队员戴上女式假发在场上一边等候,另一队员在道具处拿6根头绳员戴假发的男队员扎完6个小辫后,再跑回道具处,依次将围裙、头花、胭脂、口红饰物为戴假发队员穿戴化妆整齐,穿戴化妆结束后戴假发队员要以模特步方式走该楼层会场通道一个来回。哪队完成的最好、最快为获胜。(道具:假发3、头绳18、围裙3、头花3、胭脂3、口红3、长条桌1)此游戏最精彩之处是男队员带上假发、化妆走模特步,现场效果十分热烈、搞笑。
四、员工生日部分
内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生
操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台介绍明年公司新福利员工生日方案,宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人力资源部经理徐剑颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束
作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工
五、2012年工作启动仪式
怎么做好年会策划需要准备哪些?
添加时间:2012-10-26 20:10:24.0 浏览次数:252年会策划激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标 ,为新一年度的工作奏响序曲如何做好年会策划,公司年会策划方案怎么做?年会对于一个企业来说既是对今年工作全面总结的 同时在年会中凝聚企业的精神提高大家的积极性当然年会作为每年的重要事情作为年会策划负责的你不能够轻率、简单草草的做这件事情好的年会策划方案只有在企业员工基本认可的情况下才能展现出年会的特色,让员工领导者积极参 与这样面对新的一年才有战斗力积极性。
那么怎样做好一个企业年会策划,公司年会策划需要注意哪些问题 在这里由上海活动策划公司给 大家讲讲.首先 对于企业的年会每年都需要尝试性的策划一个新主题。当然在这里所说的年会新。你只需要 有新理念、新组合、新表现,都可以让年会主题策划耳目一新。怎样做好一个公司年会策划需要准备哪些?在年会策划的准备工作上我们需要有一个精确的策划年会方案,只有在组织,物质准备以及相关程 序做到未雨绸缪,才会达到年会预期的效果其次,对于人员的组织您应该成立专门的年会筹备组召开会议,详细策划年会的相关事情具体的落 实到具体的年会负责人员以及各自的进度汇报工作。每个人都要有明确的分工。对于年会策划企业公司员工对此次年会主题应该具有一定的了解和准备。也可以在年会前和员工 一起讨论年会的主题,吸引员工的参与关心意识。年会相关的物品准备工作也要做好年会奖品,年会摄影,会议会场就餐用品以及摄影人员都需要安 排好我们需要对年会过程中的所有场进行
摄影或制作光盘存档同时在年结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊,报道出公司的主张,年会 情况。年会的准备工作和后期工作做好了就是会议的具体形式了一种是领导发言总结,大家听会另一种是领导大会作全年工作总结,明年工作展望,然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题 ,各分会场拿出讨论材料,在主会场安排专人作报告。公司年会策划过程中需要注意的是年会的气氛在于高兴 轻松 愉快所以,在时间上应该以一天开会,一天娱乐最好了。年会日程表需要详细的制作这样才能保证年会的成功、准时、有序的进行同时物品配备、年会中各种安排,每个人需要做到心中有数以免在年会过程中浪费时间产生不必 要的事情公司年会活动看起来简单,其实涉及的内容项目非常多,特别是大型活动策划,企业的管理人员经常烦恼如何把公司一年一次的年会活动策划得精彩和有趣——毕竟这关系到自己和部门的印象和绩效,也影响老板对自己的评价,甚至与自己的工作晋升也是挂钩的。广州睿阳活动策划在这里归纳了7个进行年会活动策划准备的要点,帮助管理人员有效率地做年会活动策划和准备,同时也希望对你有所帮助:
你那会活动策划方法/步骤
1、建立适用于整场年会活动策划的系统
对于大多数管理人员来说,公司的整场年会活动策划和准备既是某一阶段(比如年底)工作的一部分,也是一个长期的准备工作(每年都需要策划年会活动)。因此,管理人员最好具备进行公司年会策划的连贯方法。拥有连贯的方法意味着管理人员、整个公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会活动策划中学习,发现需要改进的地方,从而在未来策划出更好的年会活动。
2、使年会活动策划不带太多个人色彩
对年会活动的认知应该是整个公司的,而不应该是少数特定的人。虽然,年会活动是用一个小团队去策划,所有方法和技巧来源于这个团队,因此年会活动的风格会是他们的反映。但是,我们不要忘了年会活动是为企业文化和远景服务的,不适合有太多的个人风格在里面。所以,年会的策划和实施应该独立于个人喜好之外。
3、统一术语
在年会活动策划过程中始终使用统一的术语,可以让筹备工作更高效、出差几率更低。统一术语很适合不同部门、不同背景的员工之间沟通,年会策划团队经常要和财务部、市场部、供应商等组织沟通,统一的术语能有效减少沟通成本。
4、确保年会活动策划进程的进度
为文件的形式反映年会策划的进度,因为策划团队必须定时向老板进行汇报。有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会策划过程,让老板掌握最新的进展。而且这些记录还可用于未来的总结和经验提取。
5、增加年会策划的观赏性
通常,年会活动策划团队看起来不像是在工作——因为策划过程最明显的结果就是活动本身。为年会活动所做的各种工作老板通常不容易看见。不管涉及多少工作,只要活动,大家就会认为举办年会活动是一件容易的事情。因此,在策划中不断记录、报告和进行通报大会(可在网络上进行)可以让所有人看到整个年会的策划过程,增加观赏性。
6、进行高效的培训
既然年会策划团队拥有了活动管理的系统方法(见第一条),意味着我们可以高效地培训参与本次年会活动的同事、志愿者和供应商。活动管理系统方法的一个成果就是活动手册,可以用来培训,明确责任,促进效率。
7、能力发展
让年会策划团队有机会接触更多的外界信息,这些外界信息可能不仅与年会活动相关,你或许在策划过程认识到更多具有特殊能力的同事、志愿者;发掘出更多更优秀的供应商。
以上是广州睿阳活动策划对企业年会活动策划前期准备工作的一些见解,希望能帮到你,如果有你有活动策划、执行需求的话,可以对我们作个简单的了解。