15年行业经验 一站式解决方案 大型活动策划公司
免费咨询热线: 4007181001

年会策划录制费用(年会策划公司费用)

发布时间:2022-08-06 00:00   点击量:

哪里有年会策划?哪里有年会策划、专业的年会化妆?

你在哪个地方,在百度输入年会策划,很多公司做了推广,都是经过百度严格审核的正规公司。你可以打电话咨询呀!一般的文化传播都有你所要的项目的,希望你能找到满意的哦。

年会策划录制费用

年会策划是什么?

年会对象类型: 企业员工团年年会、企业客户年会、企业经销商年会、企业联合年会、企业销售员年会。 年会主题类型: 拓展年会、旅游年会、运动会年会、篝火年会、长征年会、电影年会、辩论年会、微电影年会。 年会形式类型: 军事年会、行政年会、酒会年会、活动年会、竞技赛年会。 年会地点类型: 酒店年会、旅游景点年会、农家年会、海岛年会、游艇年会。 年会内容类型: 战略年会、述职年会、愿景年会、销售规划年会。

年会活动策划预算成本一般是怎么算的

有一种为公司节约成本的方式,那就是媒体选择上的技能。对于活动运营企业来说,媒体的选择具有其奇特的优势。首先,它是内容制造商,活动本身就有可能吸引媒体进行免费的报道,好比说“超级女声”就常常成为各种媒体竞相报道的题材;其次,活动运营公司对媒体的选择自主性比较强,可以依据活动的不同类型与特色选择媒体。

通常而言,年会预算包括以下几个方面:

1、交通费用

交通费用可以细分为:

(1) 会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(2) 欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为:

(1) 会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2) 会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

(3) 会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

(4) 其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

3、餐饮费用

(1) 会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

(2) 中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3) 酒水及服务费

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4) 会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5) 联谊酒会/舞会

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

(6) 其他——点心、水果及调制色酒

4、视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

●设备本身的租赁费用,通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

5、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。

年会策划录制费用

谁能帮我想一个30人左右的公司年会方案,要具体策划最好含预算,谢谢~~~~

2011年*******************公司

新年团拜会策划方案

一、信息索引

活动主题:新历程、新气象、新发展

活动时间:2010年12月30日18:00-21:00

活动地点:******酒店四楼多功能厅

活动规模:40人左右

二、调性把握

1、 简单、热烈的现场布置,突出喜庆的节日氛围

2、 增强节目的互动性,使大家能够积极的参与到活动中

3、 利用多种形式,加强彼此的沟通,加强团队意识,消除工作间的隔阂

三、工作内容

1、 提前安排好所有人员的座位,共分为四桌,分别为红、黄、蓝、绿四个队,可以提前购买或者让员工自备符合自己队伍颜色的上衣(比如红队一桌所有队员全部穿红色上衣),每桌安排一位领导或者长者作为本队队长,队长有权安排队员参赛,尽量安排每个人都参与至少一项活动(每桌8人中,2人表演节目、5人参与眉目传情、1人参与我爱记歌词)。

2、 每支队伍至少准备两个节目,形式不限,以备做游戏时输了表演用。

3、 提前购买玩具拍手约40支,用来调解现场氛围。

4、 单位内确定一名女主持人,有利于活跃现场的气氛(内部人对情况较了解)。

5、 安排好领导讲话,确定领导讲话的大致内容和用时。

6、 指定三位抽奖嘉宾(分别抽取一二三等奖),抽奖嘉宾名单提前给主持人。

7、 提前将所有来宾名单发给主持人,不要有错别字,重名的用昵称取分,用于大屏幕抽奖。

8、 现场安排一个工作人员负责协调相关事宜(递奖品等等)

9、 安排摄像师录制每一位员工的新年寄语,提前告诉大家做准备。

四、活动亮点

1、开始前播放提前录制好的新年寄语,渲染中钢这个大家庭温馨的氛围。

2、现场安排多个互动的游戏,使到场的来宾能够主动的参加到游戏中,增强现场互动气氛。

3、开设现场抽奖的环节,精彩大奖等着您。

五、活动流程

17:30——18:00前期接待,拍全家福纪念

18:00——18:05主持人开场

18:05——18:15员工新年寄语

18:15——18:20领导讲话(致祝酒词)

18:20——19:00晚宴开始(乐队表演节目)

19:00——19:20互动游戏(我爱记歌词)每队出一位记歌词高手上台

19:20——19:30员工节目(游戏失败者表演)

19:30——19:50抽三等奖三名(抽奖嘉宾待定)大屏幕滚动、现场颁奖、获奖感言

19:50——20:10互动游戏(眉目传情)每队出五位队员上台

20:10——20:20员工节目(游戏失败者表演)

20:20——20:30抽二等奖两名(抽奖嘉宾待定)大屏幕滚动、现场颁奖、获奖感言

20:30——20:40互动游戏(红歌大接力)获胜队只有一人可以得到奖品(找东西)

20:40——20:45全体演唱《相亲相爱》提前要求大家练习,每队出一位代表上台领唱

20:45——20:50抽一等奖一名(抽奖嘉宾待定)大屏幕滚动、现场颁奖、获奖感言

20:50——21:00自由交流、自由表演、合影留念、晚会结束

六、现场所需物品

投影机、投影幕、VGA连接线、笔记本电脑、新年寄语视频光盘、玩具拍手40个、四种颜色文化衫各10件、水果、糖果、奖品(游戏奖品最好分四个级别、幸运奖品分三个级别)。

七、费用明细

序号 项目 数量 规格 价格

1 背景喷绘 1张 6米*3米 270

2 背景桁架 18米 6+6+3+3米 450

3 灯笼装饰 16 直径50cm 480

4 主持人 1 含全程策划 1000

5 乐队 4 兼任歌手 1200

6 摄像师 1 专业高清 1000

7 摄影师 1 专业单反 600

8 工作人员餐费 8 每人50元 400

合计5400

大连凤凰文化传播有限公司

2010年12月23日多上上 葵花宝典网 里面应该有你需要的东西哦!加油!找几家年会策划的公司或拓展公司不就得了,目前有几家不错--国英拓展,中山雄鹰拓展,这两家策划活动专业,不单是吃顿年饭,活动的目的能促进员工相互了解,增强企业凝聚力,去年我们鲁道夫与国英拓展合作挺好的!

相关推荐