如何做大型年会策划方案

任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

方法/步骤

1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

3、 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

4、 会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结

5、 跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。大型公司的策划方案都是找策划公司做的，一般优秀的方案都是不外透的。如果要策划年会，还是找个当地的策划公司做省事，自己策划要考虑的东西好多。模特，礼仪，主持人啥的都要自己一手操办，没做过的话真心吃不消的。

公司年会流程

原发布者:在行传媒

公司年会策划流程方案范本一、活动目的：1、增强员工的团队凝聚力，提升xx的竞争力；2、对XX年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确XX年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。二、年会主题：一个团队一个梦想三、年会时间：XX年月日下午时领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点：×××大酒店×楼××厅五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员：客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。1.会场总负责：×××主要工作：总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾：×××主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3.人员分工、布场撤场安排：×××4.嘉宾接待、签到：×××5.音响、灯光：×××（会前半小时检查音响、灯光等设备）6.物品准备：×××主要工作：礼品、奖品等物品的准备。七、会场布置：■会场内：方案：1、舞台背景喷画：内容：文字内容：2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。■会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。2、酒店入口处挂红布幅。3、酒店内放置指示牌。文字内容：八、年会流程：形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。备注1.主持年会时间：

年会地点：

一、入场时间

二、大会正式开始时间

1.主持人开场白（介绍莅临的领导）

2.领导讲话（约5分钟）：

3.颁奖（约30分钟）：

年度优秀集体及员工

获奖人员表演节目（节目预计情况可穿插于会餐期间）

（礼仪将证书、奖杯捧上）

4.祝酒：

（礼仪小姐端酒上台）

5.领导入席

三、18：05颁奖完毕，会餐开始

1. 在会餐进行中开展“抽奖活动”环节。

2.抽奖活动将分五波进行，穿插于会餐期间。

3.奖项设置：特等奖1名；一等奖2名；二等奖4名；三等奖6名；四等奖8名；五等奖10名；幸运奖15名。

4.会餐期间穿插游戏环节

四、20：30结束

五、请公司领导与全体人员合影留念