活动计划的实施过程包括总体联系过程、计划过程、控制过程、标准控制工具等。在这些过程中，我们需要整合资源，构建活动的整体模式，并使实施安排标准化。

工具/原材料流程图PPT1。参与流程1(1)初始参与，明确的意图

在与客户接触的初始阶段，这相当于我们通常所说的谈论客户，因此我们需要准备公司宣传册、PPT、宣传片和其他相关材料，并展示公司的优势和资源，以及活动的经验和案例。

在谈判过程中，我们应该有意识地了解客户公司在做什么，公司的品牌基调是什么，以及活动计划打算达到什么方法和目的。公司做一件事需要多少预算，它想要达到什么规模和效果，是否有任何初步的想法，等等。，所有这些信息都是为以后的初步计划做准备。当然，了解参与该项目的其他公司的关键人物和合作意向也非常重要。毕竟，如果你遇到一些欺骗草案和计划的公司，那真是浪费青春。

2(2)详细协商和重复沟通

在随后的谈判中，我们需要强调我们公司需要合作的资源以及我们可以参考的案例(毕竟，客户找到他们想要的东西更直观)，事实上，这是为了避免客户不知道他们想要什么。在这一阶段，将制定活动的初步框架，并应澄清主题和介绍形式，因为一旦它们不确定，一旦它们改变，一切都将不得不改变。

如果在初步沟通过程中，我公司可以提供3份草稿的初步框架供客户选择，查看客户的偏好，确定活动目的的重点和难点，缩小客户范围，然后讨论客户对活动的具体要求和建议。

3(3)项目报告和最终确认

根据客户意见对调整后的计划(包括策划部分、宣传部分、执行部分和详细预算)进行修改后，我们将进入最终方案。我们应该穿上战袍，准备好电脑、投影仪、PPT、翻页笔和报告打印件。安排现场提案的分工，如谁将汇报、谁将回答问题、谁将做出决定等。

注:合同何时签署和支付取决于我们如何与客户交谈。更稳定的情况是先签合同确认合作，然后再提出完整的建议。当然，也有许多大客户需要供应商的竞争性演示，因此在确认合同条款和签署合同之前，建议书需要相对完整。

END2。规划流程1(1)首次规划会议

项目的第一次计划会议主要由与客户相关的客户总监或客户经理主持，准备客户简报(介绍项目要求和客户)，并让活动部门负责人领导部分计划和执行，以参与整体计划。

在了解了项目的需求和相关背景后，会议首先讨论了项目是否值得跟进。毕竟，有些顾客预算很少，但他们希望能去天堂，这很难做到。如果你认为你能做到，那么讨论活动的概念和表达。会后，活动的计划和执行需要制定初步计划，并逐级报告给公司，以便负责客户的同事能够与客户沟通。

2(2)首次协调会议

自动工程师与客户沟通后，根据客户的意见确定基本方向。接下来，将组织公司内所有职能部门的同事进行协调，如活动部门的负责人、计划、执行、制作、设计师、媒体和信息专员(该职位是做与申请人登记、信息整理等类似的行政工作。)。

会上要落实计划的总体框架、表达形式和内容设计，在预算范围内确定基本成本，讨论宣传渠道和重点。

会后，策划人员应协调实施、制作、媒体等同事制作计划初稿(包括策划计划、宣传计划和预算计划)，然后将内容交给设计师进行包装(计划应穿着战袍)。

3(3)细节的协调

细节协调会议是最重要的阶段之一。在这一阶段，除了前期涉及的人员外，还要求部门主管或公司领导参与。在会议上，应明确表达客户的意见，使计划更加准确和适用，并确定计划的内容和实施细节。如果有相关客户，公司领导此时会提出一些相关的切实可行的意见。在会议上，需要提交并最终确定现场效果图、宣传计划、材料计划和预算计划(成本和报价)。

会后，策划需要协调各环节的同事最终确定策划和实施方案，如活动内容、实施过程、人员分工、宣传计划、总体预算等。，并落实实施工作组的分工和安排。然后，美国运通/美国运通起草了一份合作协议，并与公司的生产部门进行协调，以与外包供应商进行协调，如印刷生产、场地、分销、会议、表演艺术、摄影等。

4(4)执行协调会议

这次会议的召开证明合作已经明确建立。至少它需要在合同签署后执行。所有需要合作的同事都需要参与，包括合作的供应商。在会议上，需要对最终确定的计划进行详细说明，并对活动项目进行逐一分解(WBS工作结构)，显示工作进度表(甘特图)，并分别列出工作的各个部分，以便每个同事都能清楚地了解其分工。

会后，项目正式成立。负责项目的项目经理需要控制整体执行节奏，并安排同事实施各种资源、外包、人员等。

END3控制过程1(1)时间控制

如果活动的时间不是由于不可抗力，一般不会改变。时间管理必须根据活动的最终时间向后推，以确保每项工作都安排在合理的时间节点并受到控制。

2(2)供应管理

与供应商的合作应该是可靠的，毕竟在外包部分有很多事情不是自己做的，而且很容易在没有通知的情况下出错。在活动执行期间，将涉及食物、服装、住房、交通、接待、印刷、布局、舞台、音响、道具、拍摄和录音等事项。项目领导需要有效地控制供应商以避免错误。

3(3)人力控制

参与项目活动的人员，无论负责事项的大小，无论是内部人员还是外部人员，都必须做好人事管理工作。每个人都知道他们的职责和职能，甚至包括客人、志愿者等。

END4。标准控制工具(工作分解结构、甘特图进度表)1(1)任务

将整个活动的所有工作逐一分解成详细的任务，以便清晰地执行。

2(2)计时

每项任务的安排应该明确何时开始，何时完成。

3(3)序列

按顺序安排每项任务。

4(4)个节点

需要监控活动的整体进度，以找出每个节点应该完成哪些关键任务。

5(5)分工安排

每项任务都必须有相应的负责人。如果每个节点都有问题，相应的负责人需要立即解决。

规划和实施结束通知活动的过程基本上是相同的，当然，并不是所有的过程都是相同的。当我们收到一个项目时，我们需要根据实际情况来安排和实施，最合适的就是最好的。疫情仍处于水深火热之中。我们不知道什么时候才能恢复正常，但我们必须不断提高自己，在任何情况下都不能松懈。