活动流程

初步准备

1.申请批准

在3月31日之前，活动部将实施该计划，并提交主席团成员和团委教师审查。在4月3日之前，秘书处将实施场地、借用物品和电源的申请。

2.实施赞助

4月5日前，外交部将进行物资和资金准备。(包括:赞助基金和申请基金。)

3.开展宣传工作

宣传部门负责制作和展示海报、展板和宣传文章。信息部负责HKCSS网站的宣传和新闻采访。宣传部负责提前联系盛大广播电台播出与传统文化月相关的新闻和事项。

4.细节准备

(1)4月5日召开协会领导大会，汇报开幕式情况，并与相关协会讨论确定具体细节。在部长级常会上，主席团将宣布各项活动，安排各部的任务，实行部长负责制。

(2)4月7日召开部长级会议，核实各部筹备工作的落实情况，并在开幕式前做好最终安排。

(3)4月7日，部长们通知所有部长于活动当天上午8: 00在会场集合，安排好会场(包括放置各种物品、横幅、桌子和凳子，以及在图书馆下路两侧搭建社区帐篷展示等)。)和活动安排。

石华轩后期作品

活动部:负责场馆清洁，包括地毯拆除和音响设备归还。

宣传部:及时撰写并交付交流稿，后期制作并放置展板。

信息部:图片放映，上传到HKCSS网站，并在共青团委员会和HKCSS网站上发布新闻。

其他部门:负责现场人员的疏散，确保现场人员的有序疏散。