事件计划的程序和注意事项

活动策划程序:从程序的角度来看，大型活动的策划和实施必须按照公关四步法的要求进行:

首先是建立一个项目，也就是说，把活动确定为一个项目，你想做这个活动吗？为什么？必须清楚。

二是开展调查和可行性研究。至于调查，我们显然没有详细阐述，但活动策划调查有其特殊性，如调查的内容:国家关于大型活动的一些政策法规、公众关注的热点、历史上类似案例的信息、场地条件和时间选择性等。，这可以作为调查的内容。可行性研究是活动计划中非常重要的一步。可行性研究的范围包括大型活动的社会适应性和社会环境与目标公众的适应性。财务适应性和效益的可行性等。例如，我们从效率的角度考虑，在宣传中省钱是否有益？还有社会物质层面的适应性。大型活动需要使用大量的社会材料，大多数创意也需要物质支持。因此，规划师需要掌握现代科学研究的成果。最后，对应急响应能力的适应性进行了研究，正如户外活动应考虑天气条件，户外活动应考虑安全设施。这些都是我们需要进行可行性研究的领域。

第三是提炼创意的主题。除了个人创造力，我们还应该特别注意群体创造力的概念。我们不太提倡个人规划大师的想法。我们现在的时代不再需要像《三国演义》时代那样的诸葛孔明。我们依靠一个人来决定使用什么样的技巧，但是依靠不同学科的结合来计划。所有集体创造力的过程也贯穿于个人创造力的过程。作为一种现代活动策划，它需要多学科的整合和集体智慧，而不是大师的杰作。

第四是方案论证。该方案不仅要有论证，还要有科学论证。方案论证通常采用定位优化法、旋转优化法和价值移植法。

活动策划和运作实施过程中的注意事项

1.实施操作设计。我们必须高度重视实施计划的操作设计。例如，当我们看到一些单位组织的活动，甚至是一些专业组织开展的活动，也有很多这样的问题:虽然创意很好，但由于缺乏操作设计，在实施过程中出现了很多问题，违背了原来的精神，或者达不到原来的水平。因此，在确定原则方案后，必须进一步进行运行设计。我们的运营设计必须包括相对准确的财务预算。

2、办理审批手续。有人认为审批很复杂，怕麻烦。但是，在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的批准。这是一份案例清单。成都的一个单位曾经举办过一次敬老活动。这原本是一件好事，很多赞助单位都被找到了，包括一家赞助烟花的烟花厂。虽然当时成都不需要批准燃放烟花爆竹，但在公共场所燃放烟花爆竹需要得到批准。这个单位也是局级单位。当然，他们认为自己有权在自己的场地上做敬老的事，所以他们没有把报告提交给有关单位审批。活动非常活跃，有戏剧表演，许多赞助商给老人送礼物。最后，燃放了烟花，但烟花一燃放，公安机关就立即对其进行了调查，因为他没有办理审批手续，也不了解民航法规。无论如何，在飞行路线上燃放烟花是违法的。

3.实施操作程序的管理。所谓程序管理是一种科学的管理意识。只有通过程序性实施，才能有规范化的科学管理。因此，在实施设计时，设计标准化的操作程序是很重要的。

4.项目培训。在活动策划中，如果参与人员不理解整体策划意图，就无法为大型活动战略的实施提供建设性的人力。因此，我们需要对员工进行项目培训，因为只有了解才能有所贡献。