活动策划公司主要做什么
很多的公司或者企业在举办年会、活动的时候一般都会找专业的活动策划公司来帮忙策划活动、布置活动现场、规划活动流程等等,主办方公司只需要出几个关键人员与活动策划公司进行工作对接、策划沟通等等,下面这篇文章就来为大家详细的介绍一下活动策划公司主要做的工作。
活动公司的活动策划基本都偏向于线下活动,主要服务的类型有会议会展、校园路演、发布会、招商大会、婚礼庆典等活动。主要的目的是达到品牌传播的效果。
目前比较火的一种线下形式是快闪店的形式。通过使消费者有沉浸式的活动体验达到品牌方与用户互动的效果。
活动公司的策划主要有:创意提出、活动执行、活动复盘。
活动执行是一场完美活动的前提。一个优秀的策划不在于你的创意有多么完美,在于对活动过程中细节的把控。尽量把每个细节都处理好,这是做好一场活动的关键。其中包括:场地的选择、活动物料供应商的选择、活动现场的把控、现场人员的分配、突发事件的处理、以及政府关系的处理等等。
相比上面这些知识,尤为更重要的是要掌握资源。现在很少有活动公司自家什么设备和业务都能自己做的,因为光是设备储备保养,还有员工工资都能把公司拖垮。所以,一般都是策划主导(策划公司)加上外包执行(执行公司);通俗讲,就是活动策划公司统筹主导,然后把媒体公关、舞台搭建、灯光音响设备、摄影/直播,甚至视频后期等等部分,拆分给专业细分公司。
这也是造成活动策划行业整体费用偏高,但活动公司赚的又不多的根本原因。这是行业现状,单个人活着团体是无力改变的,只有整个行业都意识到这个问题的时候,才能逐渐改变这种落后的发展模式。
实际上,现在已经逐渐有一些活动策划公司意识到这一点。像活动策划公司造势策划,团队成立之初就奔着全案策划执行的目标去做。
所以现在的造势策划在活动策划、摄影摄像、舞美设计、舞台搭建、活动执行、灯光音效、视频后期等等,都相对完善,尤其是在活动策划、灯光舞美、摄影摄像以及视频后期方面,已经基本完善。
只有在工程搭建和现场音响设备上面偶尔需要外聘人员进行辅助支持,大多数情况下,他们已经有能力独立策划执行一场大型的活动