企业年会策划步骤
企业年会是指企业每年春节初举行的告别旧迎新的庆祝活动。内容一般包括一年的工作总结和新年决心、表彰优秀员工、大型团圆饭、春节联欢晚会和抽奖活动等。
当离开旧的和欢迎新的,企业将总是总结过去一年的业务情况,并作出新的一年的决议。同时,企业将奖励过去一年中因勤奋、踏实、团结合作、创新、主动和努力工作而脱颖而出的优秀员工。该企业还将利用中国传统的春节气氛,举行家庭团圆饭、新年晚会或联欢晚会,以及抽奖,以发送大型礼品和其他庆祝活动。这是企业文化建设的重要任务之一,许多企业都非常重视这一活动。
那么,如何策划这样一次年度企业年会,让辛勤工作了一年的员工能够快乐地度过一个难忘的夜晚,通过这样的活动,企业文化的精神能够传递到每一个员工的心中,这是企业文化建设中不可忽视的重要内容之一。一个好的企业年会可以从以下几个方面考虑:
步骤/方法1。年会主题
企业年会的主题非常重要。如果主题不明确,肯定会影响具体的规划和实施。主题的规划应根据公司的业务目标、业务战略和业务条件,并考虑企业文化和外部市场等因素来确定。
二、年会内容和运作流程
根据年会的主题,设计了整个年会的活动内容。一般来说,年会的内容可以包括以下几个方面:
1.回顾与展望。这一环节通常采取企业领导讲话的形式,即分析和回顾过去和未来的市场形势,同时总结企业过去一年的经营业绩,分析存在的问题,最后展望下一年或近期的目标和企业全体员工的计划。
2.主要来宾的发言。一般来说,几个主管部门的领导或客人经常被邀请参加一个企业的年会。因此,必须邀请他们在年会上发言,这样员工才能感受到其他各方对企业的关注,从而产生自豪感。
3.表彰优秀员工。这是年会的亮点,我们必须规划表彰的形式。认可表格可按以下程序进行:
1)分类识别。例如,当一个企业选择杰出的员工、杰出的销售人员、销售金奖等等。,将一个类别接一个类别地给予表彰。
2)分类奖励。对于不同的表彰类别,邀请不同级别的领导或嘉宾颁奖。
以上两个过程的具体操作可以这样进行(不要忘记背景音乐来营造颁奖氛围):
指定颁奖领导或嘉宾上台并宣读奖项名单;
被表扬的员工一个接一个上台,接受领导或嘉宾的奖励。
颁奖领导或嘉宾与被表彰员工合影。
在d阶段释放礼炮(适用于室内展示的彩纸礼炮)。
3)杰出的员工代表发言。不用说,选择一个或两个或一个类别的员工代表上台发言,表达他们的接受演讲和感受,分享他们成功的喜悦,鼓励更多的员工向他们学习,在新的一年里变得优秀。
4、吃团圆饭。晚餐是每个人都会参加的活动。这里没必要多说。总的原则是吃好,玩得开心,准备更多的茶、酒、蔬菜和水果小吃,因为这是一个不平凡的时刻。敬酒是这一环节的重要组成部分,员工通过饮酒和相互尊重,一定会向企业、企业领导、上级、下属和同事表达他们的感激和友谊。
5.春节晚会。庄严的部分和吃喝敬酒的部分都结束了。接下来是轻松愉快的部分,这是文化节目的表演。演出通常来自企业内各部门和分支机构员工的自发排练,少量来自商业伙伴企业或单位。这是员工人才竞争的一部分,充分展示了员工在工作之外的其他领域的才能,也是企业寻找复合型人才的好机会。晚会的成功与主人有很大关系,所以选择一个好的主人是非常重要的。包括前面提到的领导或嘉宾的发言和对优秀员工的表彰,都需要一个好的主持人来把握整个过程。
6、抽奖送礼品。这是最激动人心的环节和时刻。一般奖项可以分级,如特等奖、一等奖、二等奖...奖品可以分为部分现金(红包)和部分物品,如彩电、冰箱、手机、MP3播放器和其他日用品。具体操作流程:
1)按类别和时间抽奖。
a奖品按类别抽取,通常从小奖品到大奖品,大奖品在最后抽取,以保持全体员工的高昂情绪。
b奖品会及时发放。根据晚会的长度,安排每次颁奖的抽取时间。
2)指定彩票领导或嘉宾。在确定奖品类别和抽取时间段后,根据规定的时间段和出席的领导或嘉宾的级别,将每类奖品的抽取指定为领导或嘉宾的抽取。具体操作如下:
a .指定领导或嘉宾上台为员工抽奖三等奖;
获奖员工上台领取获奖礼物或现金(红包);
幸运抽奖的领导或客人与获胜的员工合影。
在d阶段释放礼炮(适用于室内展示的彩纸礼炮)。
二等奖、一等奖和大奖的操作程序同上。
3)获奖员工发表了演讲。此链接主要是为获得一等奖和大奖的员工设计的,这样他们就可以在晚会上与每个人分享获得大奖的喜悦。
7.员工拍照留念。这种联系是员工的自发行为,很多员工平时很少交流,尤其是分公司和总部的员工。现在每个人都在一起了,这是一个激动人心的时刻,有必要互相拍照。
3.年会的形式
年会的形式根据主题确定,可以整体或分部分进行。所谓全过程,是指工作总结和规划、表彰优秀员工、大型家庭团圆饭、春节联欢晚会和抽奖的连续过程。但是,应该考虑合理的时间安排,这可能需要很长时间。
分部,是指总结和计划以及对优秀员工的表彰作为一部分;吃团圆饭、春节联欢晚会和彩票将作为活动的一部分单独举行,这可能会有更好的结果。因为总结和表扬涉及工作,我们会一起讨论和分享,气氛比较严肃和紧张。然而,晚会和幸运抽奖相对轻松愉快。每个人都认真总结了过去一年的工作,并制定了来年的计划。然后他们可以放松,享受或快乐地展示他们的才能,并有机会赢得大奖。
4.年度会议的执行情况
一个好计划最终效果的关键在于它的实施。企业年会的具体实施可以从以下几个方面着手:
1.年会的地点选择和布局。
年会地点的选择应根据与会者的具体人数和内容确定。一般认为,该场所必须能够用于会议、晚餐、表演、离企业所在地的距离等。
场馆布局要考虑的因素有:春节临近,年会的主题和内容。一般来说,年会的场地布局应该是喜庆的、令人愉快的和令人兴奋的。
2.晚餐菜单和葡萄酒布置。
菜单的选择应该考虑到大多数员工的籍贯和当地的食物特点。对于饮料,可以考虑具体的人数。选择食谱和饮料时要考虑的一个重要因素是资金问题。
3.彩票奖品的选择和购买。
在选择和购买彩票奖金时应该考虑的因素是对员工的吸引力、奖金的实用性和纪念性,同时要考虑的重要因素是资金。
除了企业自己采购之外,奖品还可以根据通常的业务范围和合作伙伴吸引一些赞助,从而拉近双方的合作关系,同时还可以节省年会的费用。
4、晚间节目的组织和放映。
计划的组织可以由部门实施,包括分支机构。例如,每个部门,包括分支机构,都制作一个或两个程序。节目形式和内容可根据企业需要和年会主题确定。
节目出来后,要组织安排,从形式到内容都要审核,最后要筛选出参加年会的节目。
为了提高排练人员的积极性,可以给参加年度演出的所有节目颁奖,也可以给获奖者颁奖。
如果安排了节目奖项,还应该考虑评委的选择和选择标准的设计。
5.领导和嘉宾的确认和邀请。
一般来说,企业年会会适当邀请一些相关主管部门的领导或客人来参加晚会,表达他们对企业的关心和重视。至于邀请哪些领导、哪些客人和多少人,应该根据年会的规模、主题、内容和费用来考虑。同时,他们应该与企业的高层领导一起确定。
邀请领导和客人时,不要忘记设计一封漂亮的邀请函。最好把年会的情况通知对方。
6.主持人确定和培训。
年会主办方的选择非常重要,直接影响年会的实际效果。一般选择两种,男女搭配,也可以考虑很多。主持人的选拔标准:端庄大方、充满激情、性格开朗活泼、亲和力强、一定的表演能力、甜美的嗓音、良好的粉丝感觉,能在年会上极大地调动员工的情绪。男主人英俊,而女主人年轻漂亮,这让人感觉很舒服。同时,它也代表了企业的形象。
主持人确定后,将根据年会的主题、内容和过程,指定一个专门的人来写主持人的台词。写完台词后,提交给相关领导审核,主要是邀请领导或嘉宾的过程和审核。
最后,主持人根据台词进行训练,包括着装、礼仪、外表、台词朗读、声音表达和对突发事件的应急反应等。
7.年会项目人员的确定和培训。
一般企业年会根据具体内容对项目组进行划分,从而确定参加人员:
1)年度会议计划的总体规划和监督;
2)年度会议的总体实施情况;
3)项目实施团队年会:
欢迎接待礼仪小组;
b .货物采购和分销小组;
表彰小组;
晚餐小组;
e政党集团;
f .彩票小组;
宣传报道组。
项目组确定后,有必要确定每个项目组的工作职责,并为每个具体工作指定负责人,以便每个工作都能得以实施。
8.与会者住宿和餐饮安排。
一般来说,企业年会必须根据规模、地区和人数来考虑外国人员或受邀领导人或客人的住宿和餐饮安排。让外国员工有宾至如归的感觉,被邀请的领导和客人感觉像尊贵的客人。
9.年度费用预算。
这个项目是最重要的内容之一,年度会议的规模和级别应该在资金允许的情况下进行设计和考虑。一般原则:经济、有效和令人满意。为了满足这一要求,我们需要更有创造性地考虑年度会议的形式,要有气氛和诚意。
V.年度会议摘要
年会结束后,不要忘记及时总结整个年会的实施情况。除了好的一面之外,我们应该发现更多的问题并分析它们,这样明年的年会将会更成功。
此外,年会期间的照片、照片和趣闻轶事应通过各种形式及时报道,以便员工在年会结束后再次反思年会的美好感觉。同时,为了表扬和宣传在年会上默默奉献的员工,我们可以编辑一些年会背后的故事,让员工在年会上感受到他们的美好感受,与他们的辛勤工作和无私奉献分不开。
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