年末搞活动年会时应该注意些什么，应该怎样选择广告公司？？

一年又到了尾声，各行各业的人们辛苦了一整年，都想得到一份安慰，企业老板们都想好好慰劳一下辛苦了一年的员工。这时候，很多企业都会选择举办年会来欢庆这一年来的收获，所以年末往往会出现一股商业年会高潮。在此笔者跟大家分享一下几年来的少许心得，文笔草草，看客莫笑。

年会的形式基本有以下几种：企业年会、经销商年会、行业发展年会、企业或机构年度董事会、理事会等，不管是那一种，都少不了策划，少不了一个团队来执行，少不了物料场地的支持。没有这些，就没法办成一场好的年会。

一般企业本身不会具备有以上半年会的硬件系统，所以很多企业都会委托传媒机构，广告公司来为其举办一场好的年会。这时候，如何选择广告公司和公关传媒机构成了一个重要的问题。

如何选择好的广告公司和公关传媒，一般可以按照以下几点：

1. 看和你会面的公关公司的专业性。一般的公司来说都是选择已经做开了的，信得过的公司，这样无疑是正确的。但对于没有经验，或者想换更好合作伙伴的公司，选择尤其重要。公司的专业性可以从公司活动案例看出，一般选择办过大型企业大型活动的机构都不会有错。例如做三一重工年会的拓原文化传播，等等机构。

2. 看之间的沟通是否顺畅。有经验的公司沟通人员一般也具有较高的水准，虽说不能一概而论，但是总不会有太大差错。

3. 提出的创意是否吸引人。这点尤为重要，应该结合企业自身情况，和活动想要达到的效果来定，就情况而论。例如平安保险，主题会偏向于温馨，保障。重工企业，会偏向澎湃激昂，等。适合自己企业的，才是最好的。

3.是否有完毕的执行计划。一个成熟的公关公司一定具备丰厚的经验，一般有经验的公司执行计划都会相当周密，准备也充足，同时拥有丰富的，稳定的资源，这是判断一个活动公司是否成熟的标准。活动硬件资源也相当重要，如果活动公司的硬件资源不够牢靠，可以自行联系一些比较有经验的活动资源公司，例如卓航制作等以活动硬件为主的公司。

4.价格是否合理。办好活动不一定要花大钱，关键是合理，用到了点子上。对方报价不合理时要仔细斟酌是否有不必要的开销，是否有钱是花不到点子上的。当然，如果想用重金砸出一场伟大盛宴的话，那也未尝不可，关键是得有那个实力。

好了，已上是本人一些小小心得，希望对正为年会发愁的各位能够有所帮助，谢谢！

年会定什么主题好呢，

年会的组织凡客易达大致分为七个环节：

（1）确定活动立项

（2）制定预算

（3）选定会务代理

（4）确定方案

（5）确认实施细节

（6）结算

（7）总结

年会的组织有五个要素：

（1）预算

（2）人数

（3）参会人员组成

（4）会议主要议题

（5）会议时间

这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐标、礼品、活动安排等一系列决策。

在制定预算环节，主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品，有的年会还要加上会后的旅游预算。企业年会主题该如何确定？发现现在很多公司都会有这样的难题。

企业年会主题的确定，走文艺范？

企业年会主题的确定，走清新范？

其实我们不需要去太过纠结，我们必须明白我们的活动目的是什么！

白鹿恐龙园提供的企业年会主题思路和举办活动场地告诉我们，如何进行年会主题确立和分析。

企业年会活动的目的：

1.总结全年的工作，分析规律。

2.制定新一年的工作目标，和整体方向规划。

3.表彰优秀员工，激励其余员工的热情。

4.增强员工的归属感和凝聚力，提升企业间的竞争力。

企业年会主题的表达形式：

1.根据企业年会主题进行会场布置，目的：宣传企业文化

2.根据企业年会主题提供领导致辞，目的：总结和展望

3.根据企业年会主题摆放餐饮造型，目的：切合主题，加深印象

4.根据企业年会主题组织节目表演，目的：营造公司氛围

企业年会主题，确定了年会的策划方向，也就影响了举办形式，所以年会主题的确立是十分重要的。

强调：企业年会举办应该给予重视，以在白鹿恐龙园举办的主题年会的某公司为例，年会时间达到两天，不是简单的，总结发言，聚餐，抽奖。围绕着其主题进行会场布置，营造现场氛围，拥有与众不同的创意，所以企业年会的主题应该由专门的负责人，然后成立一个短期的小组，进行探讨确定，这需要企业部门之间的相互沟通，才能想出一个符合自身的主题。