怎么做好年会策划需要准备哪些？

添加时间：2012-10-26 20:10:24.0 浏览次数：252年会策划激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标 ，为新一年度的工作奏响序曲如何做好年会策划,公司年会策划方案怎么做？年会对于一个企业来说既是对今年工作全面总结的 同时在年会中凝聚企业的精神提高大家的积极性当然年会作为每年的重要事情作为年会策划负责的你不能够轻率、简单草草的做这件事情好的年会策划方案只有在企业员工基本认可的情况下才能展现出年会的特色,让员工领导者积极参 与这样面对新的一年才有战斗力积极性。

那么怎样做好一个企业年会策划,公司年会策划需要注意哪些问题 在这里由上海活动策划公司给 大家讲讲.首先 对于企业的年会每年都需要尝试性的策划一个新主题。当然在这里所说的年会新。你只需要 有新理念、新组合、新表现，都可以让年会主题策划耳目一新。怎样做好一个公司年会策划需要准备哪些？在年会策划的准备工作上我们需要有一个精确的策划年会方案，只有在组织,物质准备以及相关程 序做到未雨绸缪，才会达到年会预期的效果其次,对于人员的组织您应该成立专门的年会筹备组召开会议，详细策划年会的相关事情具体的落 实到具体的年会负责人员以及各自的进度汇报工作。每个人都要有明确的分工。对于年会策划企业公司员工对此次年会主题应该具有一定的了解和准备。也可以在年会前和员工 一起讨论年会的主题，吸引员工的参与关心意识。年会相关的物品准备工作也要做好年会奖品,年会摄影,会议会场就餐用品以及摄影人员都需要安 排好我们需要对年会过程中的所有场进行

摄影或制作光盘存档同时在年结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊，报道出公司的主张，年会 情况。年会的准备工作和后期工作做好了就是会议的具体形式了一种是领导发言总结，大家听会另一种是领导大会作全年工作总结，明年工作展望，然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题 ，各分会场拿出讨论材料，在主会场安排专人作报告。公司年会策划过程中需要注意的是年会的气氛在于高兴 轻松 愉快所以，在时间上应该以一天开会，一天娱乐最好了。年会日程表需要详细的制作这样才能保证年会的成功、准时、有序的进行同时物品配备、年会中各种安排，每个人需要做到心中有数以免在年会过程中浪费时间产生不必 要的事情公司年会活动看起来简单，其实涉及的内容项目非常多，特别是大型活动策划，企业的管理人员经常烦恼如何把公司一年一次的年会活动策划得精彩和有趣——毕竟这关系到自己和部门的印象和绩效，也影响老板对自己的评价，甚至与自己的工作晋升也是挂钩的。广州睿阳活动策划在这里归纳了7个进行年会活动策划准备的要点，帮助管理人员有效率地做年会活动策划和准备，同时也希望对你有所帮助：

你那会活动策划方法/步骤

1、建立适用于整场年会活动策划的系统

对于大多数管理人员来说，公司的整场年会活动策划和准备既是某一阶段(比如年底)工作的一部分，也是一个长期的准备工作(每年都需要策划年会活动)。因此，管理人员最好具备进行公司年会策划的连贯方法。拥有连贯的方法意味着管理人员、整个公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会活动策划中学习，发现需要改进的地方，从而在未来策划出更好的年会活动。

2、使年会活动策划不带太多个人色彩

对年会活动的认知应该是整个公司的，而不应该是少数特定的人。虽然，年会活动是用一个小团队去策划，所有方法和技巧来源于这个团队，因此年会活动的风格会是他们的反映。但是，我们不要忘了年会活动是为企业文化和远景服务的，不适合有太多的个人风格在里面。所以，年会的策划和实施应该独立于个人喜好之外。

3、统一术语

在年会活动策划过程中始终使用统一的术语，可以让筹备工作更高效、出差几率更低。统一术语很适合不同部门、不同背景的员工之间沟通，年会策划团队经常要和财务部、市场部、供应商等组织沟通，统一的术语能有效减少沟通成本。

4、确保年会活动策划进程的进度

为文件的形式反映年会策划的进度，因为策划团队必须定时向老板进行汇报。有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会策划过程，让老板掌握最新的进展。而且这些记录还可用于未来的总结和经验提取。

5、增加年会策划的观赏性

通常，年会活动策划团队看起来不像是在工作——因为策划过程最明显的结果就是活动本身。为年会活动所做的各种工作老板通常不容易看见。不管涉及多少工作，只要活动，大家就会认为举办年会活动是一件容易的事情。因此，在策划中不断记录、报告和进行通报大会(可在网络上进行)可以让所有人看到整个年会的策划过程，增加观赏性。

6、进行高效的培训

既然年会策划团队拥有了活动管理的系统方法(见第一条)，意味着我们可以高效地培训参与本次年会活动的同事、志愿者和供应商。活动管理系统方法的一个成果就是活动手册，可以用来培训，明确责任，促进效率。

7、能力发展

让年会策划团队有机会接触更多的外界信息，这些外界信息可能不仅与年会活动相关，你或许在策划过程认识到更多具有特殊能力的同事、志愿者;发掘出更多更优秀的供应商。

以上是广州睿阳活动策划对企业年会活动策划前期准备工作的一些见解，希望能帮到你，如果有你有活动策划、执行需求的话，可以对我们作个简单的了解。

会议活动策划公司需要需要准备什么？

一般好的会奖代理商可以给你提供可以给你提供机票、酒店、会场、用车等资源一站式服务，

为企业客户提供丰富、新鲜、多样化的会务个性化定制服务

专注企业提供会务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计等一站式定制化会务服务。

丰富的大型活动服务管理经验和强大的会务执行服务团队，已为企业成功策划超过3000多场知名会议。

资深策划经验及专业的执行能力，带您更好服务保障1.主题内容：访厂参观、销售政策、促销活动、意见交流。

2.时间地点：参加人数（回执确认）、时间地点、食宿交通。

3.会议流程：整体流程、流程说明、人员编组、任务分配、模拟操作。

4.会场布置：签到有关、识别名牌、标语条幅、产品展示、灯光音响、责任区。

5.访厂参观与销售政策适合安排在早上时段进行。（精神较好)

6.促销活动与意见交流可以安排在下午时段进行。（下午瞌睡）

7.注意所有的小细节与可能发生的突发状况（应变模式），多准备、勤演练。

8.把销售和促销捆绑一起，事前找几个关系与配合较好的经销商做关系（托)，带动会场现场的气氛。最重要的还是主持人的临场表现，必须能掌控全场的会议秩序与流程顺畅！会议活动策划准备工作

会议活动策划一般需要做的准备工作包括：明确活动主题、参会人员甄选、活动人员分工、会议时间安排、会议场地布置、活动氛围调研、策划活动总结。

策划公司则需要做以下准备：

1.明确活动主题，突出活动特色；

2.制定活动时间，安排活动流程；

3.活动场地调研，策划活动内容；

4.邀请参会人员，保证活动质量；

5.明确活动分工，保障活动展开；

6.列举活动清单，准备活动物品；

7.活动场地布置，衬托活动氛围；

8.记录活动过程，包装活动主题；

9.活动总结记录，反馈活动效果。

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