上海年会策划，上海年会策划公司哪家好？

上海矜颐文化，这家公司不错，专门做活动策划和年会的，最重要的是活动执行靠谱，说到就能做到，不像有些策划公司满嘴跑火车，我们的活动一直请他们，都做好多年了，对这家年会策划公司的评价就两字——放心。

福州线下活动策划

福州线下活动策划推荐上海神启广告。福州线下活动策划是通过企业自身情况，为其策划宣传企业品牌、产品的活动，让企业迅速聚集人气，并使用户记住网站的一种方法。

线下活动的优点：

有时候有的网站在网上推广做足了功夫以为网站只面向网上用户，但是前期这样的用户是很难积累起来也很难留住的，这时候就需要线下活动来维持了。线下活动的优点不只是能在线下聚集人气，而是这些用户群体可以很快的回到网站来给网站带来人气。

线下活动策划的内容：

一、策划筹备阶段：

制定详细的促销计划方案，一定要考虑全面，确保促销活动顺利而有效的实施。组织一个策划小组从准备、目的、实施、成本直到效果的评估测定制定出一整套的方案，交由上层研究决定修改并付诸执行。

线下活动的四种类型：

（1）年会型：Donews每年一度的年会活动都是超级火爆的，影响了IT圈好几年。大型专业网搞年会活动，也是一种很好的推广手段。

（2）促销型：大型电子商务网的常用策略，每过一段，就搞一次促销活动，吸引一下回头客，提高一下网的黏度。

（3）抽奖型：在网推出新产品之前，可以采取这种活动推广，有奖品，就能吸引不少网友。比如手机、笔记本、数码相机等网尤其适合。

（4）论坛型：每到年底，各种主题的论坛就多了起来，这是一种既赚钱，又可以推广自身的手段。比如每年的搜索引擎营销大会等，这都很具影响力，大型企业网更加有实力搞这样的推广方式。[]聚会型：聚会型的推广每次的规模虽然不大，但是频率高了效果也会非常的好。

二、准备阶段：

1、确定人员：现在是一个讲究团队合作的时代，个人英雄主义已经吃不开了。所以不管大小活动，都建议大家找志同道合的人一起来做。对于大型活动，分的就要细些，比如主持、文案、现场迎宾等人员，都要提前确定好。

2、选择合适的地点：活动地点应该以交通方便、费用低廉为宜。尽量提前看好场地，通常情况下，现场的灯光不要太冷、太暗，不能给人空旷的感觉。场地大小应该以刚好能够容纳下参会人数为宜，由于具体参会人数无法精克。

3、活动器材：

现场用到的展台，拱门，条幅，气球，一拉宝，张贴的海报，宣传单，音响，捆绑式销售赠品、买几赠几的赠品、参与即赠的奖品、购买抽奖的奖品等。视整体情况与公司经济实力有选择的、安排好数量的合理准备与使用。

4、活动宣传：

线下活动除了有增加会员凝聚力、活跃网站气氛的作用外，其本身也是一个很好的宣传点。所以活动本身的宣传，一定不能忽略。而且通过集中宣传，短期内让大量人员报名，也会使人感觉活动异常火爆，使活动形成品牌效应。

如有实力，前期的大规模全方位造势宣传是必不可少的。如想节省，有些工作也是应该做的，去人口密集的市中心区域散发传单，发放区域与发放数量要事先决定。市内影响力大的媒体）投放广告，注意媒介的选择、媒介暴露的频次、成本预算等，以期达到广泛告知的宣传效果。

5、各方关系协调：

户外活动必须要经过有关部门的批准，广告宣传也必须要有合法的批文。确保一切行为活动符合法律法规——市容、城管、工商等部门提前打好招呼，避免到时出现不必要的麻烦。总之，一切可能出现的问题、麻烦事先都要想到，做好应对一切突发事件的准备，免得到时措手不及。

6、总成本预算：

物品的准备、人员的费用、协调各方关系、广告宣传费用等等一切成本要有事前的准确预算。

三、活动举行

1、现场气氛调控

注意现场气氛的调节与掌控，尽可能多地吸引人气。视觉、听觉、利益诉求点等多方面的感官冲击，以求吸引、刺激、诱导消费者关注与消费。活动的成功与否，最重要的还是要看现场气氛。而气氛是否能调节起来，就要看大家是否能够融入。

2、现场照片采集

不管大小活动，只要条件允许，建议大家都多拍一些现场照片。尽量拍到现场的每一个人，特别是一些搞笑、火爆的场面，重点记录。

3、现场布置：

现场的布置要有足够的空间，便于消费者聚集与关注、购买，布置要新颖整洁有冲击力。现场的宣传海报、条幅等要醒目。

4、现场节目：

现场活动，如节目、游戏、宣传等要有极强的互动性与参与性，能带动起气氛来。请嘉宾、主持人等，要确保以产品为主，一切活动需围绕产品以产品为出发点进行，切忌喧宾夺主。

5、突发状况的掌控

还没有遇到什么特别的突发事件，可能主要就是现场气氛的调节，因为有时候大家玩的兴起，可能在言语上发生不快，这个时候做为组织者就要站出来做和事老，及时扭转话题，缓和气氛。

现场的秩序一定要维持好，这就需要我们的工作人员要做好很多工作，如赠品奖品的发放要公正合理有序、安排足够的工作人员、合理的布局与足够大的活动空间等等。还是上面提到的那句话，必须做好应对各种突发事件的准备。

四、活动后续

1、发布照片：

及时将现场照片发到网上，有条件的写几篇活动现场手记(应以引导会员撰写为主)，要将活动的和谐气氛引导到网站，引导大家在相关的平台继续保持这种热度。

2、促销效果评估总结：

如果促销是持续型的就进行阶段性评估，最后总体评估；如促销是短期的，就进行总体的评估总结。评估促销目的是否达到，销量是否达到预期目标，进行媒介效果的评定，收支情况进行准确的核算与分析。

3、善后工作的进行：

一切事后工作的处理，费用的结算等等。

如果您在线下活动策划方面有任何问题，请咨询福州最好的线下活动策划服务商上海神启广告。

办一个公司年会需要哪些物料呢？

1、主视觉背景：led投景背景设计文件时，建议做成写实背景，以便方便摄影及拍照。大白底led点亮时，最终会造成上像后成大白板。

2、签到背景板：黑白布喷绘，建议采用环保材质，给大家提供一个健康的活动环境。

3、邀请函：可以采用市面上免费模版，也可以采用定制方式，定制方式为手写代码，安全，可以将代码放置公司内部服务器。

4、舞台创意：整体布置可以采用拱门及个性化造型，但随着近期的环保整治，建议提前打出时间量，以便保证活动如期进行。

5、会刊设计：会刊内容的主题策划，创意设计；图文内容收集及以后期设计印刷。

6、服装类：舞蹈服装、歌唱表演主唱服装、大合唱人员服装、主持人礼服。

7、食品类：水果、点心、糖果、矿泉水、茶叶、饮料、酒

8、奖品类：奖箱、编号奖券、幸运奖品奖券、红包。

9、年会音响设备租赁：音响、专业演出调音台、专业麦克、耳麦、领夹麦克、鹅颈麦、小蜜蜂等各类专业音频设备。

10、年会灯光设备租赁：LED 帕灯、光束灯、电脑灯、激光灯、电脑染色灯、追光灯、 logo 灯、 PAR 灯、成像灯、洗墙灯、 老虎控台等等。

11、年会舞台设备租赁：桁架、 truss 架、钢结构实木舞台、地毯、木结构墙体、写真、 KT 板、网展架、高清喷绘、快幕秀等。喷绘，led显示屏1、舞台服装及会场布景采购

对于一个比较上档次的年会来说，一定要有服装及会场布景等方面的采购，这些都应该在节目确定之后，与一些舞台服装租赁的人谈合作。

2、重要合作伙伴邀请

有些大型的公司，都会在年会的时候邀请一些合作伙伴，以此来巩固关系，这个时候也必须提前做好邀约工作，这样才能够让他们提前做安排。

3、年会策划执行人员准备

在年会策划案出来之后，一定要将相关的任务执行人分配好，这样才能够保证年会的时候，更加有秩序的将年会圆满举办成功。

4、节目彩排时间的准备

一般年会上节目肯定是必不可少的，但是为了减少正式表演的失误，可以提前安排节目彩排的时间，这样才能够做好相关的完美表演。

5、年会整体注意事项的培训

每场年会的成功举办，自然不能够被细节破坏，这个时候一定要注重年会整体细节的提前培训，让参与人员注意好整个细节把控，才能更加完美呈现。

6、对于一个企业年会的成功举办，必须要提前做好相关的准备，只有将需要的内容和材料准备好，这样才能够更好地将年会展现的更好，才能够赢得满堂彩。

首先确定规模。

迎新年会物料清单

(一) 服装类：舞蹈服装、歌唱表演主唱服装、大合唱人员服装、主持人礼服；

(二) 食品类：水果、点心、糖果、矿泉水、茶叶、饮料、酒（已有）；

(三) 奖品类：

1. 抽奖道具：奖箱2个、编号奖券150张、幸运奖品奖券（大米23张、牛奶25张、牙膏77张、毛绒玩具10张、现金红包15张）、红包25个（已有）；

2. 奖品：

1) 幸运奖：大米23袋、牛奶25箱、牙膏154支（每人2支,77份）、狗狗毛绒玩具10个；

现金，共999元，分为15个红包，每个红包66.6元（需准备50元、10元、5元、1元、5角、1角面值人民币各15张）；

挂历：非公司员工（前员工、现员工家属）每人1份，共准备27个；

2) 三等奖：

3) 二等奖：

4) 一等奖：

(四) 现场道具类：话筒6个（酒店提供4个、自备2个）、相机1台、笔记本1台、签到表3张、签字笔5支、桌牌2个（清真席、xxxxx）、嘉宾出席名单1份、奖品领取表1份；

(五) U盘素材类：

1. 大屏幕：年会主背景、抽奖背景画面、侧屏素材、舞蹈动态素材；

2. 音乐：

1) 背景音乐：暖场音乐若干、主持人上场开场音乐1首、领导讲话背景音乐1首、幸运抽奖背景音乐1首、结束背景音乐1首；

2) 节目表演：舞蹈背景音乐2首、大合唱背景音乐1首；

3. 视频：拜年视频1个、期待2018视频1个、花絮视频1个。

根据需求调整吧。企业在公历年末通常举办的一场活动，在年会中一般会进行一年的工作回顾，总结提高并为下年的工作提前奠定基调。所以一场好的年会举办对于公司的发展帮助非常大。一场好的年会策划不仅包好好的年会场地，优秀高端的舞台设备，年会服装也让活动大放异彩。

年会场地预定：各类星级酒店场地、会议场地会议场地租用、培训室年会场地活动场地预定

年会服装租赁：各类服装、演出服租赁

年会音响设备租赁：音响、专业演出调音台、专业麦克、耳麦、领夹麦克、鹅颈麦、小蜜蜂等各类专业音频设备

年会灯光设备租赁：LED 帕灯、光束灯、电脑灯、激光灯、电脑染色灯、追光灯、 logo 灯、 PAR 灯、成像灯、洗墙灯、 老虎控台等等。

年会舞台设备租赁：桁架、 truss 架、钢结构实木舞台、地毯、木结构墙体、写真、 KT 板、网展架、高清喷绘、快幕秀等。

年会视频设备租赁： 高清LED大屏、户外LED显示屏、 LED 彩幕、投影机、投影幕、无缝切换器、切换器矩阵、实物展示台、视频展示台、视频切换器、普通切换器、分频器、切换器、电子签到、摄影、摄像、电脑、液晶电视机等。

年会桌椅类：吧椅、宴会桌椅、培训椅、会议桌椅、洽谈桌、大圆桌等。年会策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。