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年会策划人员介绍(年会策划人员分工表)

发布时间:2022-02-14 00:00   点击量:

哪里有年会策划?哪里有年会策划、专业的年会化妆?

你在哪个地方,在百度输入年会策划,很多公司做了推广,都是经过百度严格审核的正规公司。你可以打电话咨询呀!一般的文化传播都有你所要的项目的,希望你能找到满意的哦。

年会策划人员介绍

如何策划年会,怎么策划好一场公司年会活动

湖南荣智文化活动策划公司成功策划一场年会的步骤有哪些?

1、分工明确,提高工作效率

首先应该成立一个专门的年会策划小组,成员需要经过筛选,确保组内成员能够各司其职。当然也可以找专门从事活动策划的公司全程策划。

2、回顾过去,展望未来

回顾一下这一年来公司发生的各种大小事件和热点,如重大事件、有意思的公司传统、公司实行的新方针,定下的新目标等,可能很多新员工都不太熟悉呢,这样做能引起同事们的共鸣。

3、展示公司理念

激发创新活力现代优秀的企业在举办年会时,都越来越注重与企业文化的融合。没有公司特色文化的公司年会,只是一般的聚会,起不到年会能够体现的重要价值,没有进步相当于退步,所以,公司不惜耗费大量人力、物力、财力来策划一次成功的年会,对于策划公司来说,高端精致一向是我们的追求。充分了解一个企业内部的文化,企业员工在哪方面的工作上名列前茅,把一个好现象、好事迹用活动的内容表现出来,才能够给人以深刻的印象。

4、创意节目方案你想好了吗

即使想象力有限也要创意十足,试想,如何只是简单的走完流程,那么这个年会有何意义呢?

找准公司年会的主题基调,在此基础上调动想象力,保证员工对年会节目内容感兴趣。将公司在年会中想要要传达和表现的内容考虑进去,提供一个畅所欲言、振奋人心的机会和平台。策划公司的策划人员会根据公司要求和特色设计非常符合客户公司的创意节目。

5、员工的参与度

在策划年会的时候,员工的参与度是很重要的,策划公司会在看节目的时候添加一些需要全员参与的小节目,这样要在保证节目的质量的同时让所有员工互动起来。在这个环节可以适当的丢弃一些老套的形式,小游戏的设置以性格不同,特长不同的员工为选择标准,更加人性化的同时也能增近同事与同事之间的距离。

6、完美的结尾

收尾工作同样重要,在兴奋过后,感动之余,结尾的展示能够让人更加深刻地记住这次年会的各种体验。领导的总结、激励、同事之间的祝福,年会纪念物等等,这些都能让员工们感受到企业与自己之间的亲切感,也不会让这次年会所要传达的理念转瞬即逝。首先要搞清楚,年会活动面对的是公司员工还是公司的客户,亦或是供应商的答谢,其次,根据不同的对象策划相关的活动流程、节目等。年会活动是一个系统性的工作,一般公司很难自身做一场专业的年会活动,如果公司有预算、要求高,建议找相关的专业机构来协助(如:睿阳活动策划)

年会的具体流程及方案有哪些?

一、成立公司年会小组

公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会小组的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。年会小组负责整个年会的前期策划和后期执行。年会小组会在初期推选一名总负责人,组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务

二、主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。

年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

三、场地选择

场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所,如果在资金的允许下,更选择在风景好温度适宜的海边,感觉会更放松一些。

四、时间确定

年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。

五、环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。以下是几个技巧供大家参考。

如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此,“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。

比如说,某企业需要在2008年1月举办一次公司年会。由于2008年对于中国来说是奥运年,因此,此次年会可以将2008年奥运会作为主题来提升吸引力。那么,究竟怎么做才能避免“转身就忘记”,同时又能很好的将北京2008奥运和该企业建立关联性呢?那么我们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目组成的竞赛,选择既能吸引员工踊跃参与,又能体现团队协作精神的项目:场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+网球赛。通过丰富体育运动的介入,这场年会就深刻与奥运联系在了一起。并且,竞技活动中展现的拼搏与协作也更能激发企业员工的斗志与凝聚力。

善用热点事件:在前面我们也提到了把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。这里所说的社会热点是广义范畴上的。比如说,2003年电影《黑客帝国》的上演,2005年神州五号的升空,2008年即将在北京举办的奥运会等等。这些社会热点,都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点。可以借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。

注意活动的实用性:另一个案例说明了如何增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节。我们以一家全国性的企业为例,假设这家公司业务按地域划分成若干区域。而公司年会则是需要所有区域员工同时参加。年会主题方面,仍以奥运为主题。 首先,将该企业所有的员工,按照华北,华东,华南分成三个区域,在所有的员工check in的时候,发放一张积分卡,积分卡采取了实名制,将伴随员工参与企业年会的所有流程。在年会期间,还设置了一个有趣的特许经营店,员工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼品。而这个积分的获取,就要在年会中设置的其他环节中获得了。

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