公司老总要我们准备年会活动，上海年会策划活动公司哪家强？求推荐

上海传古文化传播有限公司

北京最有特色年会活动策划公司哪里比较好？..

金诺年会策划公司就很好，从公司年会的目的、形式、风格到物料的准备、摆放，到舞台搭建、演员的活动、人员的分工、产品的摆放等等。

年会活动需要提前做哪些准备？

－人员分工

由Committee的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。Committee中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。

－嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

－节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。（曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖）

因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

－制作、购买物品：

通常在年会开始的前一天布置，（也要考虑到工作量是否合适）。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区（餐区），VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

－细节安排

一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。

活动管理

活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

－前期准备：

需要对工作人员、Part-time、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

－活动期间

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

除少数公司为做公司宣传借话题外，公司年会通常为内部活动，不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。

另外，根据过去参加和组织企业年会的经历，感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足，导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果，而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意.

年会活动策划公司年会活动是一个重大节日，每一关都需要层层把控。

筹划准备：

1.确定会务主要负责人，成立筹备组。

2.制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架

3.艾尔斯特提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4.提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5.推荐相关音乐背景资料。搜索“指尖办公”app，里面有 年会签到、集体参与的游戏：比如语音许愿、人脸表情模拟、比手速等。适合人多的，如几十到几百人场景，比较好用，有趣。

会议会展的展台设计，舞台搭建还有一些需要注意到事项是什么？有哪位行家可以来回答一下?

商业化的市场经济离不开博览会和展销会，展览这类设计要求的是一种强烈的形式感，创造热烈的气氛，追求强烈的视觉冲击感。

展台搭建设计，主要就是为了企业形象或者是企业的产品做展示，因此在设计的时候对企业文化的融入以及对产品的凸显都是关键，但是现在的企业做展台搭建设计存在着一定的误区，不能达到最好的展示效果。

在展台的展现形式上要活用材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。所以展台的设计除了要强调个性外，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就再理想不过了。

展台面积是主要因素。设计人员需要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。

在展台设计搭建中一些细节上的问题也显得很重要，主要表现在以下几个方面：

图纸解析、工种分工、搭建模拟、预案规划

集体展出时首先需要考虑的便是按产品类别统一设计、布局、布置，建立整体形象。由于不同的产品有不同的客户，产品分类也有助于产品推销和贸易洽谈。如果是既对公众开放又对商人开放的展览会，在有条件的情况下，应分别安排商业展示区和公众展示区。在一定规模的展览会里，展台搭建设计如何让更多的参观者注意到您的公司，确实要花一点心思。

有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中，观众对展台的第一眼最关键。很多参观者都是到了现场才临时决定参观什么展位，那么，创意新颖的展位就能吸引这类参观者的注意。

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